D365 Business Central eller D365 Finance

Indholdsmenu

Hvorfor skifte ERP?

For mange små og mellemstore virksomheder udgør administration af økonomi, regnskab, virksomhedsdata og kundeservice betydelige udfordringer i de daglige arbejdsgange. Det er her, ERP-platforme træder ind for at strømline forretningsdriften og øge den daglige effektivitet.

Men for at få det maksimale ud af dit ERP-system (Enterprise Resource Planning), er det vigtigt at du vælger det rigtige ERP-system og holder det opdateret. For omfavner man ikke de sidste nye teknologiske fremskridt, kan det hindre din virksomheds potentiale for skalerbar vækst og kaste din virksomhedsdrift ud i operationelle forhindringer.

Hvilken ERP-løsning er den rigtige for dig?

Hvad enten du skal migrere fra en lokal on-premise virksomhedsløsning til skyen eller overvejer du at investere i et helt nyt ERP-system, der i højere grad kan opfylde dine konkrete forretningsbetingelser, er det afgørende, at du forstår forskellene mellem de løsninger du overvejer.

Her på siden gennemgår vi de to virksomhedsapplikationer Dynamics 365 Business Central og Dynamics 365 Finance. Løsningerne har det tilfælles, at de begge er en del af Microsofts forretningsplatform Dynamics 365, men bortset fra det, er løsningerne meget forskellige og egner sig til vidt forskellige typer af virksomheder.

Her på siden ser vi nærmere på de to løsninger, hvilket gerne skulle gøre dig i stand til bedre at vurdere, hvilken løsning der bedst stemmer overens med din virksomheds behov.

Hvad er din nuværende situation?

Inden du går i gang med at vurdere de to Dynamics 365 ERP-løsninger, er det vigtigt, at du forholder dig til din nuværende situation.

Hvorfor vælge Business Central frem for Finance?

Dynamics 365 Business Central er en omfattende cloud-baseret ERP-løsning fra Microsoft. Business Central integrerer en lang række forretningsområder, herunder økonomi, salg, service og drift for at strømline virksomhedens daglige drift og processer.

Budget

Overordnet set kan man meget kort sige, at hvis omkostninger et et væsentligt parameter, når du skal vælge ERP-system, så er det med al sandsynelighed Business Central, der er bedst egnet til din virksomhed.

Sammenlignet med Finance, er Business Central langt mere omkostningseffektiv at implementere. Den nødvendige investering når du implementerer Business Central, er i de fleste tilfælde kun omkring 30% af omkostningerne af en Finance-implementering. Derudover er også licensomkostningerne lavere hvis du vælger Business Central, så alt i alt er Business Central en mere attraktivt ERP-løsning for virksomheder med begrænsede budgetter.

Implementeringstid

I langt de fleste tilfælde er tidhorisonten for en Business Central-implementering langt kortere end for en Finance-implementering, der kan strække sig over to år og mere. Hvis du har en kortere tidslinje og har brug for at komme hurtigt i gang, kan BC give en mere fremskyndet implementeringsproces.

Krav til funktionalitet

Har din virksomhed ikke behov for konkrete kapaciteter indenfor lokalisering og nationale tilpasninger eller avanceret produktionsstyring, vil Business Central i langt de fleste tilfælde være den oplagte løsning. Business Central tilbyder en bred vifte af kernefunktioner for forretningsdrift, og alene standard funktionaliteten opfylder kravene for de fleste organisationer. Du er dog ikke begrænset af standard funktionerne i Business Central. Funktionaliteten kan nemt udvides og tilpasses med extensions, du henter på Microsoft AppSource.

Hvorfor vælge Finance frem for Business Central?

Dynamics 365 Finance er en omfattende Microsoft ERP-platform, der forener økonomi og drift og gør det muligt for virksomheder at strømline forretningsprocesser på tværs af indkøb, produktion, lagerstyring og salg.

Krav til lokalisering og nationale tilpasninger

For store organisationer der er tilstede i flere lande og opererer på tværs af landegrænser og derudover har krav til omfattende kapaciteter indenfor lokalisering, vil Finance, som er designet til at håndtere disse komplekse krav og regulativer, ofte være den rigtige løsning. Med Finance kan du administrere driften af din virksomhed på tværs af flere lokationer, valutaer, skatteregler og lovoverholdelse i et samlet system. Business Central har også funktionalitet der lader brugeren håndtere lokaltbestemte regler og regulativer, men er der brug for en høj grad af kompleksitet, vil Finance ofte være det bedste valg.

Komplekse fremstillingsprocesser

Finance leverer dedikeret funktionalitet, som er skræddersyet til virksomheder involveret i avanceret procesfremstilling, såsom kemi & life science, den farmaceutiske industri eller fødevare- og drikkevareproduktion. Finance leverer avanceret funktionalitet til styring af komplekse fremstillingsprocesser, herunder batchstyring, formelstyring og kvalitetskontrol.

Meget høj transaktionsvolumen og tusindvis af brugere

For de helt store organisationer der administrerer betydelige mængder af transaktioner eller opererer med et meget stort antal brugere, vil Finance i nogle tilfælde være den idelle løsning, da denne løsning er designet til at håndtere disse krav til skalerbarhed effektivt. Dynamics 365 Finance leverer stærk og stabil ydeevne og skalerbarhedsfunktioner der understøtter krævende miljøer med tusindvis af brugere, der har behov for samtidig adgang til systemet.

Træf en informeret beslutning

Når du træffer den endelig beslutning om hvilket system du vælger for din virksomhed, er det vigtigt at du gør det på et informeret grundlag.

Definer dine krav

Det første du bør gøre er at gennemføre en grundig BPR (Business Process Review), altså en gennemgående analyse af din virksomheds arbejdsgange, systemer og drift med det formål at få en forståelse af din virksomheds behov og identificere områder til forbedring og optimering af forretningsprocesser. Active Business Solutions kan hjælpe dig med BPR-processen, eller du kan hyre et uafhængigt konsulentbureau til at udføre analysen på dine vegne.

Få en demo præsentation

Er du i tvivl om hvilket system du skal vælge, anbefaler vi, at du anmoder en Dynamics 365 partner om at få demonstreret både Business Central og Finance. På den måde kan du med førstehåndserfaring vurdere, hvor godt hver løsning stemmer overens med din virksomhed specifikke forretningsprocesser.

Kontakt flere parter

Det er altid en god idé at indhente information og tilbud fra flere parter, det vil sige Microsoft Dynamics 365-partnere og/eller uafhængige konsulenter, for at sammenligne priser, tidshorisont for implementering og niveau og omfang af support.

Grundig research

Lav din egen research, måske har du mulighed for at tale med andre, der har været i din situation eller kan du læse kundeudtalelser og brancherapporter. Kort sagt, gør hvad du kan for at indsamle indsigt i systemerne og forstå andre virksomheders erfaringer i lignende situationer, så du kan høste af deres erfaringer.

Stol ikke udelukkende på meninger

Selvom det har stor værdi at indsamle information fra eksperter og fagpersoner, er det vigtigt at påstande og anbefalinger valideres og undebygges med den viden du selv har indhentet samt dine egne analyser.

Brug de angivne oplysninger som udgangspunkt:

Informationen på denne side er kun et udgangspunkt, der giver et basalt vidensgrundlag og har til formål at hjælpe dig med at forstå de vigtigste aspekter, når du står over for at skulle vælge mellem Business Central og Finance.

Det er altså afgørende, at du dykker dybere ned i din virksomheds specifikke forretningskrav, for at kunne træffe beslutningen om, hvilket system der passer bedst til din virksomheds unikke behov.

Styrk dit beslutningsgrundlag med os

At vælge mellem Dynamics 365 Business Central og Dynamics 365 Finance er en stor beslutning, som vil få en markant påvirkning på driften af din virksomhed. Derfor bør du også være grundig, når du overvejer nøglefaktorer som budget, tidshorisont, krav til funktionalitet og dit nuværende ERP-system, så du kan træffe en informeret beslutning, der kan danne fundamentet for din virksomheds fremtidige vej mod vækst og succes.

Har du brug for hjælp til at finde din næste ERP-løsning, er du naturligvis meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktinformation på denne side.