Dynamics 365 Business Central

Innholdsmeny

Alt-i-en forretningsapplikasjon

Dynamics 365 Business Central er mye mer enn bare en regnskapsløsning eller et økonomisystem. Med Business Central kan du koble til og administrere et bredt spekter av forretningsprosesser, ta informerte beslutninger og sømløst utvide virksomheten din.
 

Business Central logoen
 

Alt du trenger i én løsning

Business Central, også forkortet D365BC eller bare BC, er med andre ord en alt-i-ett forretningsløsning, også kalt et ERP-system. Dette betyr at løsningen inneholder et bredt spekter av funksjonalitet som samler flere forretningsområder i ett enhetlig system og gir deg innsikt i din bedrift. Business Central er brukervennlig og raskt å implementere, så uansett hvor du kommer fra, kommer du raskt i gang.

Enkel integrasjon til Microsoft Cloud

En vesentlig fordel med Business Central er at løsningen enkelt kan integreres med andre Microsoft Cloud-apper, for eksempel appene som utgjør forretningsplattformen Dynamics 365, de velkjente kontorappene i Microsoft 365 (Office 365) og forretningsapplikasjonene i Power Platform, inkludert Power Automate, Power BI og Power Apps. Dette betyr at du for eksempel enkelt kan forbedre rapporteringen din med business intelligence-løsningen Power BI eller automatisere forretningsprosesser med Power Automate.

Funksjonaliteten i Business Central kan også utvides og tilpasses via extensions (utvidelser) din ISV-partner utvikler for deg eller du laster ned selv fra Microsoft AppStore. Dette gjør at det er enkelt å tilpasse løsningen til dine spesifikke forretningsbehov, uten å måtte bekymre deg for dyre og kompliserte spesialtilpasninger.

5 grunner til at du bør velge Business Central

Her er fem gode grunner til at vi synes du bør velge Dynamics 365 Business Central når du skal velge en bedriftsadministrasjonsløsning:

1. Administrer alle dine forretningsaktiviteter sentralt på én plattform i skyen
2. En månedlig abonnementslisens sikrer at utgiftene dine er forutsigbare og transparente
3. Du får en fleksibel forretningsløsning som enkelt kan tilpasses bedriftens skiftende behov
4. Enkel integrasjon med andre Microsoft-apper, for eksempel Power BI og Dynamics 365 Sales
5. Et høyt sikkerhetsnivå sikrer at data lagres trygt og at det blir tatt regelmessige sikkerhetskopier

5 grunner til at vi synes du bør velge Business Central

Business Central priser og lisenser

Business Central er prissatt gjennom en abonnementsmodell, der du betaler en månedlig lisensavgift per bruker per måned og kan kun lisensieres gjennom en Microsoft Dynamics Partner og CSP (Cloud Solution Provider).

Nedenfor finner du en oversikt over lisensmuligheter, priser og funksjonalitet.

Dynamics 365 Business Central Essentials

Funksjonalitet i Essentials

Funksjonalitet inkludert i Essential-lisensen:

• Økonomistyring
• Lagerstyring
• Salgsordrestyring
• Innkjøpsordrehåndtering
• Prosjektledelse
• Ytterligere kapasiteter

Dynamics 365 Business Central Premium

Funktionalitet i Premium

I tillegg til funksjonaliteten inkludert i Essential-lisensen, inkluderer Premium-lisensen:

• Service Management
• Produksjon

Dynamics 365 Business Central Team Members

Funktionalitet i Team Members

Med Team Members-lisensen kan du:

• Les og godkjenn
• Kjør alle rapporter
• Medarbeider selvbetjening

Få ytterligere funksjonalitet

Prissetningsplanen for Business Central er skreddersydd for selskaper som trenger et ERP-program som dekker alle grunnleggende forretningsbehov.

For bedrifter med flere eller mer spesifikke forretningsbehov, tilbyr Dynamics 365 en rekke applikasjoner som utvider Business Centrals funksjonalitet.

Disse appene tilbyr utvidet funksjonalitet innenfor et bredt spekter av forretningsområder, inkludert forbedret markedsføring, salg, service, økonomi, drift og HR-funksjonalitet.

Funksjonaliteten i Business Central

Business Central er en komplett ERP-løsning for administrasjon og drift av virksomheten din.

Strømlinjeform forretningsprosesser

Funksjonaliteten til Business Central dekker alle de viktigste forretningsområdene på tvers av regnskap og økonomi, salg, markedsføring, service, prosjektledelse, supply chain management, lagerstyring og driftsledelse, slik at forretningsprosesser strømlinjeformes og kundeinteraksjoner forbedres.

Løsningen skaper en oversikt over hele virksomheten din på tvers av de mange forretningsprosessene, og gir deg også innsikt i virksomheten din, noe som forbedrer beslutningsgrunnlaget og ruster deg til å planlegge nye forretningsstrategier.

Les mye mer om den omfattende forretningsfunksjonaliteten i Business Central.

Økonomistyring

Med finansdelen i Dynamics 365 Business Central har du mulighet til å effektivisere og presisere administrasjonen av økonomien din samtidig med at du overholder tidsfrister.

Foreta viktige beslutninger på et opplyst grunnlag

Ved å knytte data sammen som går på tvers av regnskap, salg, innkjøp, lager og kundeinteraksjoner, får du med Business Central oversikt over selskapet og innsikt i sine forretningsprosesser. I tillegg får du, via de innebygde Power BI dashboards, vist diagrammer med de økonomiske resultatene.

Fremskynd selskapsrapportering og godkjenning

Uten å bryte gjeldende regler i området, kan du strømlinjeforme skyldnere og kreditorer, automatisk avstemme dine kontoer til godkjenning og raskt og nøyaktig rapportere om selskapets økonomi.

Optimert prognose nøyaktighet

Ved å modellere og analysere data over flere dimensjoner, kan du tilpasse de økonomiske prognoser. Den glatte integrasjon til Microsoft Excel lar deg enkelt tilpasse rapportene dine.

Forsyningskjedestyring / SCM

Skab synlighed gennem hele forsyningskæden og få samtidig øget kontrol over dine indkøbsprocesser.

Optimalisering av lagerbeholdninger

Bruk den innebygde intelligens i Business Central for å forutsi hvilken og når et gitt produkt må fylles på lageret ditt igjen og med dynamisk oppdaterte lagernivåer, innkjøper du bare det som er nødvendig.

Reduser risikoen for mangel og dermed unngå tapte salg

Ved hjelp av automatisk beregning av lagerbeholdningen leveringstider og gjenbestilling av varer, du kan løpende opprettholde den korrekte mengde varer på lageret ditt. I tilfeller hvor det ønskede produkt ikke er på lager, har du mulighet til å foreslå en passende erstatning.

Maksimer selskapets lønnsomhet

Oppnå kredittrabatter og unngå gebyr kostnader. Med Business Central får du anbefalinger om når kreditorer skal betales. Med godkjennings arbeidsflyter, unngår du også overflødig eller feil innkjøp.

Salg og service

Maksimer inntjeningspotensialet ditt og forbedre betjeningen og dermed servicen for kundene dine.

Økt verdi til dine kunder på alle kontaktpunkter

Sorter og prioriter potensielle kunder basert på deres inntektspotensial. Håndter og administrer dine kundeinteraksjoner og bli guidet til de optimale kryssalg og mersalg, samt mulighetene du har for å skape fornyelse gjennom hele salgssyklusen.

Optimaliser bedriftens salgseffektivitet

Optimaliser ordre-to-cash prosessen. Business Central er tett integrert med Outlook, slik at du raskt kan svare på salgsspesifikke kundeforespørsler, administrere serviceforespørsler og behandle betalinger, direkte fra Outlook.

Gi kundene dine en upåklagelig kundeservice

Business Central gir en omfattende oversikt over dine tjenesteoppgaver, belastningsområder og ansattes kompetanse. På dette grunnlag kan du fordele ressurser og fremskynde saksløsningen.

Prosjektledelse

Ved å bruke sanntidsdata kan du overvåke fremdriften av prosjektene dine og administrere prosjektets budsjetter.

Hold prosjektets budsjett

Ved å bruke tidsark og funksjonalitet for avansert jobbberegning og rapportering, kan du opprette, administrere og spore dine kundeprosjekter. Du kan også forberede, redigere og administrere budsjettene dine, kan du også sikre lønnsomheten i prosjektene dine.

Eksakt planlegging

Planlegg kapasitet og salg og håndterer og styrer på denne måten selskapets ressursnivåer. I forhold til dine planlagte kostnader på ordrer og tilbud, er det mulig å spore faktureringen til dine kunder.

Analyser prosjektets status

Med sanntids innsikt i statusen til prosjektet ditt, om det er lønnsomt og beregninger for ressursforbruk, vil du bli bedre rustet til å ta de riktige avgjørelsene.

Drift

Gjør din produksjon og lageroppgaver enklere, slik at du kan levere dine produkter til rett tid og reduser kostnadene i produksjonen din og på lageret ditt.

Administrer gjennomføringen av budsjettet

Bruk salgsoverslag og forventede lagermangel til å generere produksjonsplaner automatisk og opprette innkjøpsordrer.

Effektiv lageradministrasjon

Få oversikt over lageret ditt og oppnå dermed effektiv ordrehåndtering. Ved å sette opp steder basert på lagerets layout og dimensjonene på lageret, er det mulig å spore alle varehandelstransaksjoner og bevegelser.

Oppnå best de mulige utgangsnivåer

Optimaliser produksjonsplanene og møte kundens forventninger og behov ved å beregne og forbedre produksjonskapasitet og ressurser.

Beskytt data og lev opp til GDPR

I dag er IT-sikkerhet viktigere enn noen gang og det har blitt mer komplekst å forutse og ikke minst motstå angrep fra hackere og IT-kriminelle.

Beskytte dine kunders personlige opplysninger

I Business Central er der innebygde metoder du kan bruke for å sikre at virksomheten din overholder den generelle forskriften om databeskyttelse (GDPR). Verktøyene tillater deg å tildele og begrense tilgangen til personlige data på flere nivåer. Du kan også aktivere revisjonsspor og dermed skape sikkerhet og økt ansvarlighet for kundedata.

Sikker dataadministrasjon

Med Business Central kan du fritt og trygt flytte og lagre kundens personlige opplysninger på tvers av systemene dine. Samtidig kan du med Microsofts datasentre automatisk kryptering du beskytte dem mot uautorisert tilgang.

Nyeste versjon av Business Central

To ganger i året lanserer Microsoft en ny versjon av Dynamics 365 Business Central. De nye versjonene slippes i forbindelse med utrullingen av Dynamics 365 release wave-oppgraderingene, der nye versjoner av alle bedriftsappene som utgjør Dynamics 365, lanseres.

Oppgraderingsbølgene rulles ut fra april til september og fra oktober til mars.

Business Central 24

Den siste versjonen av Dynamics 365 Business Central har versjonsnummer 24. Business Central 24 ble utgitt i april 2024 som en del av Dynamics 365 2024 utgivelsesbølge 1.

Med Business Central 24 slippes et stort antall nye forbedringer og funksjoner, for eksempel:

• Optimalisering av den AI-drevne Dynamics 365 Copiloten
• Raskere tilpasning og nye funksjoner i Power Platform
• Applikasjonsoptimaliseringer inkludert forbedringer av service og økonomistyring
• Nye funksjoner som forbedrer utviklerens produktivitet
• Flere muligheter i analysemodus og Power BI- og Excel-oppsett er operative
• Økt tilgjengelighet og ytelse samt forbedret stabilitet

Her kan du lese mer om Dynamics 365 Business Central 24 2024 release wave 1.

Business Central prøveversjon

Er det noen bedre måte å utforske Business Central og teste funksjonene enn å prøvekjøre løsningen?

Fyll ut skjemaet her, og du vil øyeblikkelig bli kontaktet av en av våre konsulenter som vil hjelpe deg med å få tilgang til en Business Central demo som du kan prøve gratis i 30 dager.

Lokal hosting eller hosting i skyen?

Dynamics 365 Business Central kommer i to versjoner, en lokal versjon og en versjon i skyen.

Selv om de to versjonene stort sett er like, er det visse forskjeller du bør være oppmerksom på før du velger versjon for din bedrift.
 

Business Central online Business Central online er en ren skyversjon, der du leier løsningen på en månedlig basis (SaaS) og består utelukkende av en webklient, noe som betyr at du bare får tilgang til applikasjonen via din foretrukne nettleser og dermed ikke via en lokal klient.

Business Central on-premise Med den lokale versjonen av Business Central, er du enten vert for applikasjonen på din egen server eller på en leid server. Begge versjonene av Business Central oppdateres automatisk, men det er kun med den lokale versjonen du har muligheten til å utsette en oppdatering.

Utvid funksjonaliteten med Extensions

Hvis du trenger ekstra funksjonalitet, kan du installere ISV (Independent software vendor) utviklede applikasjoner direkte fra Microsoft AppSource. Det gir mulighet for,at du kan teste og prøve den nye funksjonaliteten og raskt avinstallere hvis appen ikke leverer det den trenger. Vedlikehold og oppdatering av appen er leverandørens ansvar.

Med utvidelser kan du enkelt legge til funksjonaliteten du trenger

Legg til og fjern funksjonalitet

Med andre ord, det er mulig å legge til ekstra funksjonalitet via apper og hvis du ikke vil bruke appen mere kan du slette den igjen uten at det har konsekvenser for selve applikasjonen, også selv om at appen hadde ny funksjonalitet og nye tabeller.

Tilpasninger utenfor selve applikasjonen

Grunnen til at det er mulig er at appen er utviklet som en 'Extension' og ligger dermed utenfor kjerneapplikasjonens kode. Med Business Central Extensions kan du utvikle apper og legge til ny funksjonalitet for Dynamics 365 Business Central uten å endre den opprinnelige applikasjonen.

Kort sagt, med extensions kan du tilpasse Business Central uten å endre den underliggende koden og metadata. Det er dermed fortsatt mulig for en utvikler å utvide og tilpasse funksjonaliteten til Business Central uten å endre de opprinnelige løsnings objekter. Forskjellen, sammenlignet med Dynamics NAV, er ganske enkelt at tilpasningene lagres i en Extensions-fil som tillegg, og ikke som endringer i selve applikasjonen.

Business Central klienter

Business Central er tilgjengelig via flere klienter, slik at brukere kan jobbe fra skrivebordet, hjemme eller på farten.

Med brukere som dekker et bredt spekter av forretningsroller og ferdighetsnivåer og som trenger å ha tilgang til løsningen selv når de er på farten, sikrer de ulike Business Central-klientene et brukergrensesnitt som i tillegg til å være tilgjengelig, også er både intuitivt til å begynne med og effektivt når det er nødvendig.

Nett klient

Nettklienten understøtter og brukes til alle dine komplekse forretningsprosesser og tyngre dataregistrering, arbeid som ikke er mulig å utføre med nettbrettklienten og telefonklienten. Business Central webklient er også designet for intensivt arbeid, brukeren kan for eksempel ha flere vinduer åpne samtidig, noe som ikke er mulig verken i telefonklienten eller nettbrettklienten.

Nettbrett klient

Nettbrettklienten for Business Central er optimalisert for redusert bruk av skjermtastaturet, samt en naturlig og intuitiv berøringsopplevelse for brukeren. Telefonklienten er designet direkte og eksklusivt mot berøringsoptimalisering på grunn av den mindre skjermen og understøtter bruken av både den ene hånden og begge hendene, noe som gjør det mulig å få viktige data og knapper innen rekkevidde av tommelen.

Mobil klient

Telefon- og nettbrettklienten er designet for de Business Central-brukerne som ønsker å få tilgang til forretningsdataene sine fra nettbrettet eller telefonen. De viktigste fordelene med denne klienten, eller appen, er at den gir både bærbarhet og fleksibilitet, noe som gjør det mulig for beslutningstakere og andre sluttbrukere å få tilgang til data og dermed utføre oppgaver og ta beslutninger når de ikke er tilstede på arbeidsplassen eller har datamaskinen sin på hånd. Å ha et Business Central-program som kjører på en mindre enhet, gjør det også tilgjengelig for langt flere brukere.

Vanlige spørsmål om Business Central

Her kan du få svar på alle spørsmål du måtte ha angående Business Central. Har du spørsmål som ikke er besvart nedenfor, er du selvfølgelig hjertelig velkommen til å kontakte oss.

Hva er Business Central?

Egentlig er det korrekte navnet Microsoft Dynamics 365 Business Central, men av åpenbare grunner bruker de fleste bare det forkortede og mer mundrette Business Central. Business Central er Microsofts ERP-system for små og mellomstore bedrifter, men i praksis kan løsningen brukes av praktisk talt alle selskaper, uavhengig av bransje, størrelse og kompleksitet.

Hva kan Business Central?

Business Central består av vidtrekkende forretningsfunksjonalitet, noe som betyr at løsningen kan håndtere alt fra økonomistyring til administrasjon av hele selskapets forsyningskjede, fra produksjon, lagerstyring, planlegging, innkjøp, salg osv.

Er Business Central en ny løsning?

Løsningen vi kjenner i dag som Business Central har røtter helt tilbake til 1980-tallet og har endret navn flere ganger over tid. Mest kjent er navnene Navision og Dynamics NAV, hvor sistnevnte var navnet på løsningen frem til 2018. Dette betyr at Business Central over tid har blitt prøvd og testet av tusenvis av brukere.

Er det forskjell på Dynamics NAV og Business Central?

Dynamics NAV var navnet på løsningen frem til 2018, da Microsoft rebrandede Dynamics NAV og i stedet ga løsningen navnet Business Central. Den siste versjonen av Dynamics NAV var NAV 2018. Selv om det hovedsakelig var en rebranding og navneendring, er det ingen tvil om at Microsoft også ønsket å markere at løsningen snart ville være en skyløsning som ville selges eksklusivt på abonnement.

Hva koster Business Central?

Business Central kan bare kjøpe på abonnement og koster mellom kr 64,90 og kr 811,40 per. bruker/måned, avhengig av hvilken funksjonalitet som trengs.

Hva koster det å starte opp med Business Central?

I motsetning til vor konkurrenter krever vi ikke et oppstartsgebyr. Så med mindre du trenger hjelp, koster det ingenting å starte opp med Business Central hvis du velger oss som partner.

Hvilken betydning har det, at det er en sky-applikasjon?

Ettersom Business Central er en skyløsning, lisensieres den og selges via Software-as-a-Service (SaaS) -modellen, som er en distribusjonsmodell der leverandøren, i dette tilfellet Microsoft, hoster applikasjonen og gjør den tilgjengelig for kunder via Internett og lisensiere det på abonnementsbasis.

Kan jeg endre koden og tilpasse løsningen?

Det er ikke mulig å endre Business Central-koden. Det er imidlertid mulig å tilpasse løsningen og legge til ekstra funksjonalitet. Dette gjøres med Extensions, som er tilleggsprogramvare som ligger utenfor selve løsningen.