ERP misoppfatninger

Tilpasninger er overflødige

Det kan være både kostbart og komplisert å tilpasse og modifisere et ERP system, spesielt hvis behovet for tilpasninger oppstår uventet og derfor ikke er tilstrekkelig planlagt. Imidlertid må man forvente, at et ERP system må tilpasses for eksempel unike bransjespesifikke behov og prosesser. Generelt kan man si, at jo mer kompleks en bedrift er, jo større er behovet for å gjøre justeringer i systemet. Til tross for at det kan være forbundet med relativt høye kostnader og at det kan ta mye tid å tilpasse et ERP system til å oppfylle de ønskede behovene, vil slike langsiktige tilpasninger spare både tid og penger.

Start enkelt og billig og endre senere til ERP

Umiddelbart kan tanken virke logisk. Som en ny bedrift starter du med en mindre økonomisk løsning som kan håndtere så mye av regnskapene som mulig og som kanskje er gratis og når selskapet har vokst til en størrelse hvor et slikt system ikke er tilstrekkelig, får du et ekte ERP system.

Vælger man ovenstående strategi, spilder man dog i det lange løb både tid og ressourcer på et økonomisystem, som i sidste ende skal erstattetes af et ERP system der kan håndtere alle aspekter af virksomhedens regnskabsmæssige behov, eksempelvis Dynamics NAV. Den begrensede kapasiteten du får med et mindre økonomisk system kan til slutt ha en negativ innvirkning og påvirke bunnlinjen, for eksempel når du må bytte til en annen løsning. Med andre ord, det er mer grunn til å investere i det riktige ERP system fra starten, og dermed dra nytte av dets mange funksjoner, så vel som å unngå en potensiell dyr og omfattende migrasjon.

Fordelene ved ERP er bare avhengig av løsningen selv

Du får langt fra full nytte av ERP-systemet, hvis ikke brukerne er kjent med løsningen og dra nytte av den fulle funksjonalitet. Det er et verktøy hvis kvalitet i stor grad er avhengig av brukerens evne til å bruke den. ERP kan automatisere og effektivisere mange arbeidsflyter og prosesser, men i siste instans er utfallet av systemet betinget av brukernes ferdigheter. Det er derfor ekstremt viktig å utdanne brukere og dermed sikre at de har grundig innsikt og kjennskap til den del av systemet de bruker og er kjent med. Denne læringsprosess kan være ekstremt tidkrevende, men er nødvendig. Med andre ord er dyktige brukere en forutsetning for et effektivt ERP system.

Bare toppledelsen drar nytte av et ERP-system

Et ERP system gir tilgang til og oversikt over viktige data som gjør at ledelsen kan ta viktige beslutninger, men et ERP system gjør mer enn det. Ved å forenkle samarbeid og arbeidsflyt optimeres prosjekter og kommunikasjon på tvers av selskapets forretningsavdelingene som derved gjøres mer effektiv. Kort sagt, et ERP system  gjør arbeidet lettere for alle ansatte i selskapet.

ERP er udelukkende for store virksomheder

Det er ikke ualmindeligt at mindre virksomheder med tiden vokser ud af deres regnskabssystem. Når den tid kommer er det på tide at implementere et ERP system. For det er ikke kun store virksomheder der har behov for ERP, også små virksomheder, ikke mindst de der ekspanderer, har behov for at kunne leve op til de regnskabsmæssige krav der bliver stillet til dem. Det rigtige ERP system og ikke mindst den rigtige leverandør og forretningspartner kan uden problemer imødekomme væksten i en innovativ og ekspanderende virksomhed. Eller sagt på en anden måde, så kan ERP let tilpasses behovene i alle virksomheder uanset størrelse.

ERP på abonnement
Som en mindre eller ny bedrift kan du med fordel kjøpe ERP systemet som en pakkeløsning, hvor du bare må betale en månedlig betaling per. bruker og har derfor muligheten til å tilpasse antall brukere til størrelsen på selskapet, en løsning som selvfølgelig er egnet for en bedrift i vekst.

Active Business Solutions tilbyr Dynamics NAV som abonnementsløsning i skyen. Ta kontakt med oss for ytterligere informasjon, hvis en slik løsning kan være av interesse for deg.