Gjenimplementere eller oppgradering?

Et uundgåeligt valg

Det er imidlertid uunngåelig for alle selskaper å måtte oppgradere eller gjenimplementere ERP-systemet. Spørsmålet er da om hvorvidt du bør gjenimplementere eller oppgradere?

I noen tilfeller er valget klart, er du bare to versjoner etter NAV 2017 er en oppgradering selvfølgelig det opplagte valget, men for selskaper som kjører på eldre versjoner av Navision, kan en gjenimplementering være mer fornuftig enn en oppgradering. Dette gjelder imidlertid ikke for alle selskaper.

For noen selskaper kan bare tanken om å forlate en løsning som i lang tid er skreddersydd med elegant tilpasninger i seg selv virke som en uoverstigelig prosjekt. Frykten for å miste data hvis du bytter til en ny database kan også gjøre noen motvillige mot en gjenimplementering.

Vær ikke et gissel av dine data

For mange bedrifter er det viktig å holde all historikk i sin database. Det kan der være mange årsaker til men om det er kostnaden verdt å holde på en gammel database eller å ha presentert eldre data bør vurderes. Det finnes også verktøy for å få de gamle data til nye data, men etter noen år, vil dataene uansett være i stor grad irrelevant.

Justeringer vil bli foreldet

Å holde en masse kompliserte tilpasninger er langt vanskeligere enn å begynne på nytt og bare flytte forretningskritiske justeringer, hvis det er nødvendig, med justeringer i en ny løsning.

Ny funksjonalitet

Tilpasninger det før måtte skreddersys er nå standard funksjonalitet eller kanskje bare omgås av ny funksjonalitet. Så selv om ERP-løsningen fortsatt krever en grad av tilpasning, blir det stadig mindre og mindre i takt med de nye løsninger utvides med nye funksjoner.

Overflødige tilpasninger

Noen antar at bedriftens behov er unike og forventer at deres finansielle system må skreddersys med svært spesifikke justeringer som med den nyeste versjonen av Dynamics NAV, viser seg å bli overflødige.

Ikke bare funksjonalitet

Ved å oppgradere eller gjenimplementere får du ikke bare et ERP-system med ny og bedre funksjonalitet, men en plattform som gir adgang til et bredt spekter av teknologi, for eksempel Power BI og Office 365.

Bli i Outlook

Mye tid går tapt når du skifter mellom forskjellige applikasjoner, noe som reduserer produktiviteten i det daglige arbeidet. Med den nyeste versjon av Dynamics NAV, NAV 2017, kan du unngå noen av disse skiftene. Det er for eksempel mulig i Outloog å få tilgang til kundeinformasjon i ERP-systemet via en Outlook-plugin.

Få mest mulig ut av investeringen din

Den åpenbare argumentet for å oppgradere er selvfølgelig at når du allerede har investert i Dynamics NAV bør du også få fullt utbytte av løsningen. Med en oppgradering og en ny tilnærming til systemet kan du få mer ut av dine lisenskostnader og den nye funksjonaliteten som nå er tilgjengelig.