Fordeler med Business Central

Fordeler med Business Central

Innebygd Artificial Intelligence / AI (kunstig intelligens)

Som Dynamics NAV har Business Central innebygd intelligens (Artificial Intelligence / AI) som er designet for å spare tid og ressurser for brukerne og ikke minst detektere endrede mønstre og endringer i virksomheten. Et godt eksempel er Smart Analytics-funksjonen i Power BI. Business Central informerer deg også om oppgaver du kan være interessert i å knytte til andre oppgaver du skal fullføre. Hvis du oppretter en innkjøpsordre for å genordre et produkt fra en leverandør, vil Business Central varsle deg om andre gjenstander fra samme leverandør som for tiden ikke er på lager, så du kan legge dem til kjøpsordren.

AI lar deg også strømline forretningsprosessene dine og redusere besværlig datainngang. For eksempel, når du laster opp et produktbilde under produktoppsett, leser Business Central bildet, gjenkjenner det tilknyttede produktet og automatiserer deler av oppsettet, fyller ut felt og tilbyr forslag til forbedringer.

Business Central integrasjon til Power BI

Microsofts dataanalyseverktøy, eller Business Intelligence applikasjon, er i seg selv et svært effektivt verktøy for å skape oversikt over bedriftsdata, men med integrering i Business Central (eller Dynamics NAV), når applikasjonen et enda høyere effektivitetsnivå. Med integrasjon til Business Central kan alt innhold sees direkte i Business Central, så du trenger ikke å hoppe frem og tilbake mellom de to programmene for å se data og analyser. Men ikke bare det, integrasjonen mellom Microsoft Office applikasjonene gjør, at dataene hentes fra alle dine Microsoft-applikasjoner, ikke bare Business Central, slik at du enkelt kan få et komplett bilde av virksomheten din i sanntid.

Business Central integrasjon til Outlook

Integrasjonen mellom Business Central og Outlook gjør at du kan fullføre Business Central relaterte aktiviteter uten å forlate Outlook klienten. For eksempel, hvis en kunde sender et forespørsel, kan du opprette og sende et tilbud direkte fra Outlook. Hvis kunden godkjenner tilbudet kan du, også i Outlook, opprette, sende og legge inn en faktura. Derfor trenger du ikke å bruke dyrebar tid til å hoppe frem og tilbake mellom applikasjonene, importere eller eksportere dokumenter eller tungvint manuell innlegging av data.

Rollesenter

De ansatte i bedriften din som har tilgang til Business Central har alle tildelt en brukerprofil som gir dem tilgang til et rollesenter. I Business Central er ditt rollesenter litt som et startskjermbilde. Når du logger på Business Central, er rollesenteret det første du ser.

Ulike typer selskaper har forskjellige typer ansatte, og ulike ansatte har forskjellige behov og prosedyrer. Derfor har Microsoft tillatt at systemet tilpasses den enkelte bruker ved å tilpasse startskjermbilde for forskjellige roller. Rollesenteret omfatter bl.a. nøkkelparametre (KPI), navigasjonsmenyer og snarveisknapper. For eksempel vil rolleskjermen for din salgssjef vise Key Performance Indicators (KPIer), for eksempel de mest solgte produktene og handlingsknapper som eksempelvis 'Opprett nytt tilbud'.

Favoritt kontoer

I Business Central har du tilgang til en liste over dine foretrukne kontoer. Listen kan tilpasses til å inkludere de kontoer du mest trenger rask tilgang til. Listen er basert på hva du jobber med, eller hva du oftest trenger å se.

Automatisk leverandørbetaling

Business Central tilbyr automatisk funksjonalitet for leverandørbetalinger (AP) som gjør det enklere å foreta betalinger fra selskapet til sine leverandører. Funksjonaliteten gjør det mulig å definere bestemte elementer du ofte importere eller eksportere. Når denne leverandøren er definert, gjenkjenner Business Central disse elementene og utfører oppfølgingsoppgaver i henhold med dette, for eksempel ved å gjenkjenne en betalt faktura som noe som skal bokføres. Business Central har innebygd funksjonalitet som tilpasser seg de enkelte regnskapsførers arbeidsrutiner.