Dynamics 365 Business Central eller Finance

Innholdsmeny

Hvorfor gå over til et nytt ERP-system?

For mange små og mellomstore bedrifter utgjør administrasjon av økonomi, regnskap, bedriftsdata og kundeservice betydelige utfordringer i daglige arbeidsprosesser. Det er her ERP-plattformer (Enterprise Resource Planning) går inn for å effektivisere forretningsdriften og øke den daglige effektiviteten.

Men for å få mest mulig ut av ditt ERP-system, er det viktig at du velger riktig ERP-system og holder det oppdatert. Fordi det å ikke omfavne de nyeste teknologiske fremskritt kan hindre bedriftens potensial for skalerbar vekst og kaste virksomheten din i operasjonelle hindringer.

Hvilken ERP-løsning er den rette for deg?

Enten du trenger å migrere fra en lokal on-premise forretningsløsning til skyen eller vurderer å investere i et helt nytt ERP-system som bedre kan møte dine spesifikke forretningsbetingelser, er det avgjørende at du forstår forskjellene mellom løsningene du vurderer.

På denne siden gjennomgår vi de to firmaapplikasjonene Dynamics 365 Business Central og Dynamics 365 Finance. Løsningene har det til felles at de begge er en del av Microsofts forretningsplattform Dynamics 365, men bortsett fra det er løsningene veldig ulike og egner seg for svært ulike typer selskaper.

På denne siden ser vi nærmere på de to løsningene, som skal gjøre deg i stand til bedre å vurdere hvilken løsning som best matcher din bedrifts behov.

Hva er din nåværende situasjon?

Før du begynner å evaluere de to Dynamics 365 ERP-løsningene, er det viktig at du vurderer din nåværende situasjon.

For uansett hvilken løsning du bruker nå, er det viktig at du går gjennom fordeler og ulemper, slik at du er sikker på at fordelene også er en del av funksjonaliteten til det nye systemet, og at manglene ved ditt nåværende system som begrenser deg i din daglige arbeidsflyt, kan løses i din nye ERP-løsning.

Hvorfor velge Business Central fremfor Finance?

Dynamics 365 Business Central er en omfattende skybasert ERP-løsning fra Microsoft. Business Central integrerer et bredt spekter av forretningsområder, inkludert økonomi, salg, service og drift for å effektivisere selskapets daglige drift og prosesser.

Budsjett

Samlet sett kan det kort sagt sies at dersom kostnader er en viktig parameter ved valg av ERP-system, så er Business Central mest sannsynlig det mest passende for din bedrift.

Sammenlignet med Dynamics 365 Finance er Business Central langt mer kostnadseffektivt å implementere. Investeringen som kreves ved implementering av Business Central, er i de fleste tilfeller bare omtrent 30% av kostnadene for en finansimplementering. I tillegg blir også lisenskostnadene lavere dersom du velger Business Central, så alt i alt er Business Central en mer attraktiv ERP-løsning for bedrifter med begrensede budsjetter.

Implementeringstid

I de aller fleste tilfeller er tidshorisonten for en Business Central-implementering mye kortere enn for en Finance-implementering, som kan strekke seg over to år eller mer. Hvis du har en begrenset tidshorisont og trenger å komme raskt i gang, er implementeringsprosessen for Business Central mye kortere.

Krav til funksjonalitet

Dersom din bedrift ikke har behov for spesifikke kapasiteter innen lokalisering og nasjonale tilpasninger eller avansert produksjonsstyring, vil Business Central i de aller fleste tilfeller være den opplagte løsningen. Business Central tilbyr et bredt spekter av kjernefunksjoner for forretningsdrift, og standardfunksjonaliteten alene oppfyller kravene til de fleste organisasjoner. Du er imidlertid ikke begrenset av standardfunksjonene i Business Central. Funksjonaliteten kan enkelt utvides og tilpasses med utvidelser (extensions) du laster ned fra Microsoft AppSource.

Hvorfor velge Finance fremfor Business Central?

Dynamics 365 Finance er en omfattende Microsoft ERP-plattform som forener økonomi og drift og gjør det mulig for bedrifter å strømlinjeforme forretningsprosesser på tvers av innkjøp, produksjon, lagerstyring og salg.

Krav til lokalisering og nasjonale tilpasninger

For store organisasjoner som er tilstede i flere land og opererer på tvers av landegrenser og i tillegg har krav til omfattende kapasiteter innen lokalisering, vil Dynamics 365 Finance, som er designet for å håndtere disse komplekse kravene og regelverket, ofte være den rette løsningen. Med Finance kan du administrere driften av virksomheten din på tvers av flere lokasjoner, valutaer, skatteregler og juridisk overholdelse i ett enhetlig system. Business Central har også funksjonalitet som lar brukeren forholde seg til lokalt bestemte regler og forskrifter, men dersom det er behov for høy grad av kompleksitet, vil ofte økonomi være det beste valget.

Komplekse produksjonsprosesser

Dynamics 365 Finance tilbyr dedikert funksjonalitet skreddersydd for selskaper involvert i avansert prosessproduksjon, som kjemi og biovitenskap, farmasøytisk industri eller mat- og drikkeproduksjon. Finance gir avansert funksjonalitet for å administrere komplekse produksjonsprosesser, inkludert batchadministrasjon, formeladministrasjon og kvalitetskontroll.

Høy transaksjonsvolum og tusenvis av brukere

For de veldig store organisasjonene som administrerer betydelige transaksjonsvolumer eller opererer med et veldig stort antall brukere, vil Finance i noen tilfeller være den ideelle løsningen da denne løsningen er designet for å håndtere disse skalerbarhetskravene effektivt. Dynamics 365 Finance gir sterke og stabile ytelses- og skalerbarhetsfunksjoner som støtter krevende miljøer med tusenvis av brukere som trenger samtidig tilgang til systemet.

Ta en informert beslutning

Når du tar den endelige beslutningen om hvilket system du velger for din virksomhet, er det viktig at du gjør det på et informert grunnlag.

Definer dine krav

Det første du bør gjøre er å gjennomføre en grundig BPR (Business Process Review), det vil si en grundig analyse av din bedrifts arbeidsprosesser, systemer og drift med mål om å få forståelse for din bedrifts behov og identifisere områder for forbedring og optimalisering av forretningsprosesser. Active Business Solutions kan hjelpe deg med BPR-prosessen, eller du kan leie inn en uavhengig konsulent for å utføre analysen på dine vegne.

Få en demopresentasjon

Hvis du er i tvil om hvilket system du skal velge, anbefaler vi at du spør en Dynamics 365-partner om å demonstrere både Business Central og Finance. På denne måten kan du vurdere med førstehåndserfaring hvor godt hver løsning matcher din bedrifts spesifikke forretningsprosesser.

Ta kontakt med flere parter

Det er alltid en god idé å innhente informasjon og tilbud fra flere parter, det vil si Microsoft Dynamics 365-partnere og/eller uavhengige konsulenter, for å sammenligne priser, tidshorisont for implementering og nivå og omfang av support.

Grundig research

Gjør din egen research, kanskje har du mulighet til å snakke med andre som har vært i din situasjon eller du kan lese kundeanbefalinger og bransjerapporter. Kort sagt, gjør det du kan for å samle innsikt i systemene og forstå erfaringer fra andre selskaper i lignende situasjoner slik at du kan dra nytte av deres erfaringer.

Ikke stol utelukkende på meninger

Selv om det er stor verdi å samle informasjon fra eksperter og fagfolk, er det viktig at påstander og anbefalinger valideres og avkreftes med kunnskapen du selv har innhentet og dine egne analyser.

Bruk informasjonen som er gitt som utgangspunkt:

Informasjonen på denne siden er kun et utgangspunkt, gir en grunnleggende kunnskapsbase og ment å hjelpe deg å forstå de viktigste aspektene når du står overfor å måtte velge mellom Business Central og Finance.

Det er derfor avgjørende at du går dypere inn i din bedrifts spesifikke forretningskrav for å ta avgjørelsen om hvilket system som passer best for din bedrifts unike behov.

Styrk ditt beslutningsgrunnlag med oss

Å velge mellom Dynamics 365 Business Central og Dynamics 365 Finance er en stor beslutning som vil ha en betydelig innvirkning på driften av din bedrift. Derfor bør du også være grundig når du vurderer nøkkelfaktorer som budsjett, tidshorisont, krav til funksjonalitet og ditt nåværende ERP-system, slik at du kan ta en informert beslutning som kan danne grunnlaget for din bedrifts fremtidige vei mot vekst og suksess.

Trenger du hjelp til å finne din neste ERP-løsning, er du selvfølgelig hjertelig velkommen til å kontakte oss. Du finner kontaktinformasjon på denne siden.