Continia lanserer 2021 oppgraderinger

Innholdsmeny

• Continia lanserer nye hovedversjoner
• Continia Document Capture  
• Continia Expense Management
• Continia Document Output
• Continia Payment Management
• Continia Collection Management

Continia lanserer nye hovedversjoner

Continia tilbyr en rekke applikasjoner som optimaliserer arbeidsflyten i dine økonomiske forretningsprosesser, fra dokumentbehandling til betalingshåndtering. Continias løsninger er alle fullt integrert i Business Central.

Continia har nettopp utgitt ut nye versjoner av alle applikasjonene deres, som alle inkluderer en rekke forbedringer av eksisterende funksjonalitet. I forbindelse med utgivelsen av de nye hovedversjonene introduserer Continia også en rekke helt nye funksjoner, som åpner for et bredt spekter av helt nye muligheter for brukerne av løsningene.

Mye av den nye funksjonaliteten er basert på tilbakemeldinger fra både partnere og sluttkunder.

Med denne applikasjonsutgivelsen lanserer Continia 2021 R2-versjonen av løsningene deres for Business Central on-premise, men ikke for Business Central online. Nye versjoner av Business Central online vil bli utgitt i løpet av oktober 2021.

Nedenfor kan du lese mer om de nye versjonene av Continias populære løsninger som leverer Business Central integrert funksjonalitet for alt fra dokumenthåndtering til betalingshåndtering.

Continia Document Capture  

Med Document Capture kan ansatte i selskapets finansregnskap automatisere og effektivisere måten de håndterer mottatte dokumenter på. Det vil si administrasjonen fra mottak og registrering av et eksternt dokument, til matching av innkjøpsordre, godkjenning, bokføring og henting av dokumenter som tidligere er behandlet.

Støtte for ZUGFeRD XML format i Tyskland

ZUGFeRD XML-formatet støttes nå i alle tysktalende land.

Helt nye dokumentkategorier nå tilgjengelige og klare til bruk

Helt nye dokumentkategorier er lagt til Document Capture med vedlegg av kjøpskvitteringer, ansatte, leverandører og kunder.

Når alle relevante dokumenter er samlet og lett tilgjengelig på ett sted, sparer du tid ved å slippe å lete etter dem. Med de nye dokumentkategoriene kan Document Capture brukere OCR behandle dokumenter og legge dem til en arbeidsflyt som er relevant for dem. De nye kategoriene legges enkelt til fra konfigurasjonsfilen.

Tilpasning og forbedring av rollesenter - forbedring av tildelingsfunksjon

Knappen 'Tildel til meg' vil være tilgjengelig i den nye versjonen av Documnet Capture som en egen side, og kan derfor brukes i rollesentre for brukerne som bare trenger å ha denne spesifikke siden lagt til i sitt rollesenter. Dette betyr at tilgangen til relevant og relatert informasjon, for eksempel leverandørkortet eller åpne dokumenter, nå er mye lettere tilgjengelig på siden 'Tildel til meg'.

Muligheter for tildeling er forbedret

Med den nye versjonen av Document Capture kan flere kommentarer nå konfigureres slik at du automatisk kan tildele dokumenter i flere scenarier. Du kan både angi kommentarer spesielt for hver mal eller angi dem globalt. Med oppgraderingen vil det nå også være mulig å tilordne dokumenter til grupper, og deling av brukere er nå også mulig. I tillegg legges det til en rekke handlinger (snarveier) på siden 'Tildel til meg', noe som gir enkel tilgang til relevant informasjon.

Forbedre sikkerheten og beskytt deg mot svindel

For å holde seg foran risikoen for bedrag og forhindre svindel, legger den nye versjonen av Document Capture til flere sjekker for hvert registrerte bankkontonummer og mvanummer. I tilfeller der merverdiavgiften eller bankkontonummeret er forskjellig fra verdiene på kredittkortet, vil det vises en beskjed i en melding i kommentarfeltet, som blokkerer utilsiktet registrering.

Continia Expense Management

Med Continia Expense Management kan du enkelt og raskt registrere forretningsrelaterte aktiviteter og utgifter direkte i Business Central.

Mer og bedre integrasjon med Document Capture

Med denne versjonen av Expense Management kan regnskapsførerne dine administrere og behandle utgifter ved hjelp av Document Capture. Det kan gjøres enten ved å bruke en allerede opprettet leverandør eller manuelt opprette en leverandør for den spesifikke relaterte fakturaen. Når vedlegget går gjennom den vanlige godkjenningsgjennomgangen i Document Capture, må du kontrollere at fakturaen er betalt riktig.

Ny versjon understøtter Per Diem med flere destinasjoner i forskjellige land

I den nye versjonen av Expense Management kan utgiftsbrukere nå opprette en Per Diem-tur inkludert via poeng i forskjellige land og med flere priser samme dag. Dette gjøres ved å aktivere flere destinasjoner i utgiftsstyringsoppsettet. Etter aktivering vil landet med den høyeste prisen som den enkelte ansatte reiser gjennom telle den aktuelle reisedagen.

Rediger dine godkjente dokumentene i Business Central

Denne nye funksjonen viser at Continia lytter til sine kunder og brukere. Muligheten til å redigere dokumenter som allerede er godkjent har i stor grad vært en ettertraktet funksjon blant eksisterende kunder. Med den oppdaterte versjonen av Expense Management kan alt annet enn beløpet endres, og hver redigert utgift er merket med det spesifikke brukernavnet og tilhørende redigering.

Forhåndsgodkjenne oppgjør i Expense Management

Denne nye funksjonen er spesielt nyttig for større selskaper. Funksjonen gjør det mulig for utgiftsbrukere å bestille for eksempel hoteller, turer, etc., vel vitende om at de siste bestillingene er godkjent. Hvis det opprettes et oppgjør i Continia Expense Portal via Continia Expense App, er det nå mulig å sende oppgjøret til godkjenneren merket for forhåndsgodkjenning.

Continia Document Output

Med Continia Document Output får du overblikk over avsendelse av alle dine trykte, e-postede og elektroniske dokumenter.

Oppsetning av avsenderprofiler individuelt

Utover bare å kunne sende e-post med vedlagte pdf- og XML-filer, med den nye versjonen av Continia Document Output, vil det nå også være mulig å sende Peppol XML via Continia Delivery Network. Dette betyr at brukerne har flere alternativer for å distribuere dokumentene sine i profilene som kan konfigureres i løsningen.

Se tilpassede avsendere når du åpner e-post

Med et enkelt og strømlinjeformet oppsett av e-postmalkortet, i den nye versjonen av Continia Document Output er det mulig å se hvem avsenderen av en e-post er, alt du trenger å gjøre er å åpne den. 'Fra e-post'-feltet legges til enhver e-post som sendes fra Continia Document Output. På denne måten kan kundene dine se  e-postadressen til personen som er oppført som avsender på e-postmalkortet.

Fleksibilitet i fletting av felter

Tilpass feltene som er nødvendige på siden 'Flett felter', og slå sammen den spesifikke informasjonen for e-post, for eksempel logoer på e-postmaler.

Ny Continia Document Output HTML Editor

I den oppgraderte versjonen av Continia Document Output er det mulig å gjøre endringer i HTML-malen direkte i HTML-koden. Du kan også legge til farger i fargesystemene HEXA, RGBA og CMYK, slik at du kan treffe den eksakte merkevare farge for din virksomhet. Tabeller settes inn direkte i e-postteksten.

Ny oppsettguide

Du har muligheten til enten å kjøre et fullt oppsett, der alle de grunnleggende innstillingene for dokumentoutputdata konfigureres automatisk, eller du kan tilpasse oppsettet gjennom en rekke konfigurasjonstrinn for å konfigurere de grunnleggende funksjonene.

Enkelt og fleksibelt oppsett av e-post maler og signaturer

Den nye versjonen av Document Output lar deg som kunde og bruker lagre e-postelementer og lime dem inn i andre maler. I tillegg lar den nye versjonen deg plassere lenker til dine sosiale medier-kontoer.

Continia Payment Management

Continia Payment Management er en komplett betalingsløsning der du kan håndtere alle aspekter knyttet til betalinger mellom banken din og Business Central.

Understøtter nå direkte kommunikasjon til enda flere banker

Den nye versjonen av Payment Management støtter nå direkte kommunikasjon gjennom Bizcuit Direct Communication i de største bankene i Nederland.

Disse bankene inkluderer:

• ABN Amro
• ASN Bank
• Bunq
• ING
• Knab
• Rabobank
• RegioBank
• SNS
• Triodos Bank

Direkte kommunikasjon understøttes også i DNB Bank (Norge, Sverige og Danmark).

Continia Docs med oppdatert bankinformasjon

Den nye versjonen av Continia Payment Management understøtter direkte og/eller manuell bankkommunikasjon med banken din, avhengig av hvilken type bankkommunikasjon som unerstøttes.

Betal utgifter knyttet til dine ansatte med Payment Management

Ettersom betalingsinformasjonen er validert før den sendes til banken, har du nå muligheten til å oppnå en enkel og smidig betalingsprosess ved å betale dine ansattes utgifter direkte fra betalingsjournalen via Payment Management. Betalingene behandles av Payment Management, og de blir derfor bokført med en unik betalings-ID som brukes til å avstemme bankkontoen.

Manuell oppsummering av betalinger i utbetalingsjournalen

Med denne nye funksjonen i Payment Management er det mulig å samle inn betalinger manuelt etter at du har opprettet betalingslinjene i utbetalingsjournalen.

Continia Collection Management 

Continia Collection Management tilbyr markedsledende og effektive direkte belastningstjenester som har bygget direkte inn i Business Central

Enda flere muligheter for logging av hendelser

Med den nye versjonen av Collection Management logges alle endringene som er gjort i oppsettet, gebyrene eller andre steder i løsningen. Fordelen med dette er at det muliggjør en bedre og raskere støttefunksjon og gir en mye bedre overblikk.