Introduksjon til Microsoft 365 Copilot

Innholdsmeny

• Effektivt produktivitetsverktøy
• Ny måte å jobbe på
• Integrert på to måter
• Gjenoppfinn og øk produktiviteten i Microsoft 365
  • Microsoft 365 Copilot i Word
  • Microsoft 365 Copilot i Excel
  • Microsoft 365 Copilot i PowerPoint
  • Microsoft 365 Copilot i Teams
  • Microsoft 365 Copilot i Business Chat
• Microsoft 365 Copilot FAQ

Effektivt produktivitetsverktøy

Microsoft har introdusert Microsoft 365 Copilot, som kort fortalt er en digital AI-basert assistent for å hjelpe deg og navigere deg gjennom arbeidsdagen.

Med Microsoft 365 Copilot gir Microsoft ikke bare en bedre, men en helt ny måte å jobbe på

Microsoft 365 Copilot er basert på OpenAIs språkmodell GPT-4, som er oppfølgeren til forrige versjon GPT-3, som mange allerede har blitt kjent med i løpet av høsten via for eksempel AI-genererte bilder og ikke minst i forbindelse med ChatGPT.

Microsoft 365 Copilot bygger på AI-modellene fra Chat GPT-4, som er utviklet av OpenAI

I samarbeid med OpenAI bruker Microsoft 365 Copilot kontinuerlig forbedrede AI-modeller slik at forretningsapplikasjonene stadig blir mer intelligente og effektive.

Microsoft 365 Copilot kombinerer kraften fra store språkmodeller (LLM) med dataene dine i Microsoft Graph (det vil si data fra kalenderen, e-poster, chatter, dokumenter, møter og mer) og Microsoft 365-apper, og lager din egen tekst for et ekstremt effektivt produktivitetsverktøy. Og det er innenfor rammen av Microsofts eksisterende forpliktelser til datasikkerhet og personvern i virksomheten din.

Ny måte å jobbe på

Med Microsoft 365 Copilot introduserer Microsoft et verktøy som har som mål å redusere rutinemessige og tidkrevende arbeidsoppgaver, slik at den verdifulle arbeidstiden i stedet kan brukes på oppgaver som skaper kreativitet og vekker arbeidsglede.

Med Microsoft 365 Copilot skaper Microsoft ikke bare en bedre måte å jobbe på, men en helt ny måte å jobbe på.

Integrert på to måter

Copilot er integrert i Microsoft 365 på følgende to forskjellige måter.

Microsoft 365 Copilot er innebygd i Microsoft 365-appene du bruker hver dag (inkludert Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams), og jobber sammen med deg som bruker slik at du kan øke din daglige produktivitet, forbedre ferdighetene dine og ikke frigjør i det minste kreativiteten og arbeidsgleden din.

Den andre måten Copilot er integrert med Microsoft 365, er at Copilot fungerer på tvers av LLM, Microsoft 365-apper og dataene dine (inkludert kalenderen, e-poster, chatter, dokumenter, møter og kontakter) slik at du kan gjøre helt nye ting du aldri har vært kunne gjøre før i Microsoft 365. Dette betyr at du kan gi Microsoft 365 Copilot en naturlig språkforespørsel, for eksempel "fortell teamet mitt hvordan vi oppdaterte produktstrategien," og Microsoft 365 Copilot vil generere en statusoppdatering som er basert på morgenens møter, e-poster og chattråder.

Gjenoppfinn og øk produktiviteten i Microsoft 365

I alle Microsoft 365-appene du bruker på daglig basis, er Microsoft 365 Copiliot integrert. Dette gjør at du kan fokusere mer på det som er viktigst i arbeidet ditt og mindre på trivielt og tidkrevende arbeid. Ved å støtte deg i dine daglige arbeidsoppgaver hjelper Microsoft 365 Copilot deg med å slippe kreativiteten løs, øke produktiviteten og forbedre ferdighetene dine.

Microsoft 365 Copilot i Word

I samarbeid med deg skriver, redigerer og oppsummerer Copilot i Word. Med bare en kort prompt vil Microsoft 365 Copilot i Word lage et første utkast som henter inn informasjon fra hele virksomheten din etter behov.

Med Microsoft 365 Copilot har du muligheten til å legge til innhold i eksisterende Word-dokumenter, oppsummere en tekst og omskrive deler av et dokument eller hele dokumentet, med sikte på å gjøre det mer kortfattet og overkommelig.

Copilot lar deg til og med få foreslåtte toner i teksten, noe som betyr at du bestemmer om tonen i teksten skal være profesjonell, lidenskapelig, uformell, formell, takknemlig og så videre. På denne måten får du hjelp til å slå den rette tonen i teksten din.

Microsoft 365 Copilot kan også bidra til å forbedre teksten din med forslag som for eksempel jevner ut inkonsekvenser eller styrker argumenter.

Her er noen eksempler på kommandoer og prompter du kan prøve:

• Lag et to-siders prosjektforslag basert på data fra [et dokument] og [et regneark].
• Gjør tredje avsnitt mer kortfattet.
• Endre tonen i dokumentet for å være mer avslappet. Opprett et utkast på én side basert på denne grove oversikten.

Microsoft 365 Copilot i Excel

I Excel hjelper Microsoft 365 Copilot deg med å analysere og utforske dataene dine, og du kan stille Copilot-spørsmål på naturlig språk, ikke bare i formler.

Copilot kan avsløre eventuelle korrelasjoner, gi deg forslag til hva-nytt-hvis-scenarier samt foreslå helt nye formler basert på spørsmålene du stiller og dermed generere modeller basert på spørsmålene dine som hjelper deg å utforske dataene dine uten at det blir gjort endringer i dem.

Med Copilot får du også hjelp til å identifisere trender, du kan lage effektive visualiseringer og så får du muligheten til å be om anbefalinger for å fremme ulike resultater.

Du kan for eksempel prøve disse kommandoene og ledetekstene i Excel:

• Gi en oppdeling over salg etter type og kanal. Sett inn en tabell.
• Projiser effekten av [en variabel endring] og generer et diagram for å visualisere.
• Modeller hvordan endring av vekstraten til [variabel] vil påvirke bruttomarginen min.

Microsoft 365 Copilot i PowerPoint

I PowerPoint kan Microsoft 365 Copilot hjelpe deg å gjøre tanker og ideer om til imponerende presentasjoner. Copilot kan forvandle dine skrevne dokumenter til lysbilder komplett med talenotater og kilder, eller du kan starte en helt ny PowerPoint-presentasjon basert på en enkel oppfordring eller disposisjon.

Microsoft 365 Copilot lar deg også forkorte lange presentasjoner, bruke naturlige språkkommandoer for å tilpasse layoutene dine, formatere tekst og perfeksjonere timingen for animasjonene dine med et klikk på en knapp.

Prøv for eksempel disse promptene og kommandoene:

• Opprett en presentasjon med fem lysbilder basert på et Word-dokument og ta med relevante arkivbilder.
• Konsolider denne presentasjonen til et sammendrag med tre lysbilder.
• Omformater disse tre kulene i tre kolonner, hver med et bilde

Microsoft 365 Copilot i Teams

Med Microsoft 365 skaper Copilot et mer friksjonsfritt samarbeid i Teams. Copilot i Microsoft Teams bidrar til at møtene dine kjøres mer effektivt, til å få fart på samtalene, til å organisere viktige diskusjonspunkter og til å oppsummere nøkkelhandlinger, slik at alle deltakere i møtet vet nøyaktig hva de skal gjøre når møtet er over.

I Teams-chatten kan Microsoft Copilot raskt og nøyaktig gi deg svar på spesifikke spørsmål eller oppdatere deg om alt du gikk glipp av, uten å forstyrre diskusjonsflyten.

Ved å inkludere og bruke Microsoft 365 Copilot i samtalene dine får du et ekstremt effektivt verktøy som kan hjelpe deg med vanlige og hverdagslige oppgaver, som å lage møteagendaer basert på chat-historikken, identifisere de rette personene for oppfølging og planlegge neste møte innsjekking.

Nedenfor er noen eksempler på kommandoer og prompter du kan prøve i Microsoft Teams:

• Oppsummer hva jeg gikk glipp av på møtet. Hvilke poeng har blitt gjort så langt? Hvor er vi uenige om dette temaet?
• Lag en tabell over fordeler og ulemper for [emne som diskuteres]. Hva annet bør vi vurdere før vi tar en beslutning?
• Hvilke avgjørelser ble tatt og hva er noen foreslåtte neste trinn?

Microsoft 365 Copilot i Business Chat

Business Chat er et helt nytt verktøy som fungerer på tvers av alle appene og dataene dine og lar deg gjøre ting som ikke var mulig før.

Business Chat er imidlertid ikke bare et verktøy, det er en funksjon som fungerer med deg og bruker kraften til API-utviklerplattformen Microsoft Graph til å samle inn data fra e-poster, notater, kontakter, kalender, dokumenter og presentasjoner.

Samle inn informasjon fra flere kilder for å skape samhold i teamet ditt og slik at dere kan skape fremdrift sammen best mulig. Kort fortalt betyr Microsoft 365 Copilot i Business Chat at du må bruke mindre tid på å fokusere på verktøyene dine, slik at mer av tiden din kan fokuseres på de viktigste oppgavene i arbeidet ditt.

Foreløpig er det kun forhåndsvisningskunder som har tilgang til Business Chat i Microsoft Teams.

Her er eksempler på kommandoer og prompter du kan prøve:

• Oppsummer chattene, e-postene og dokumentene om [kunde]-eskaleringen som skjedde i går kveld.
• Hva er neste milepæl på [prosjekt]. Har noen risikoer blitt identifisert? Hjelp meg brainstorme en liste over noen potensielle rettsmidler
• Skriv et nytt planleggingssammendrag i stil med [filnavn A], som inneholder planleggingstidslinjen fra [filnavn B] og inkorporerer prosjektlisten i e-posten fra [person].

Microsoft 365 Copilot FAQ

Hva er Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot er en AI chatbot-assistent som, ved å jobbe sammen med e-postene, dokumenter, møter og den nye Business Chat-tjenesten, støtter deg i arbeidet ditt og utfører et bredt spekter av rutineoppgaver.

Hva kan Microsoft 365 Copilot gjøre?

Microsoft 365 Copilots kan utføre et bredt spekter av oppgaver som å analysere, samarbeide, opprette, oppsummere og automatisere basert på ditt spesifikke forretningsinnhold og kontekst.

Hva er OpenAI?

OpenAI er et amerikansk AI-forsknings- og implementeringsselskap som, med deres egne ord, jobber for å sikre at kunstig generell intelligens (AI) kommer hele menneskeheten til gode.

Hva er ChatGPT-4?

ChatGPT-4 er en AI chatbot utviklet av det amerikanske selskapet OpenAI. ChatGPT-4 er basert på den Generative Pre-trained Transformer 4 (GPT-4) språkmodellen.