Norsk
English
Dansk
Hungarian
US
Hvorfor velge Business Central i 2022?
Innholdsmeny
Hva er Business Central?
Det riktige og fulle navnet er egentlig Microsoft Dynamics 365 Business Central, men for enkelhets skyld bruker de fleste bare de to siste ordene og lettere uttalt del av navnet, Business Central eller forkortelsen BC. Business Central har tidligere vært kjent som Dynamics NAV og Navision og er en alt-i-ett ERP-applikasjon, for administrasjon og effektivisering av bedriftens forretningsprosesser. Kort sagt, hensikten med å implementere en løsning som Business Central er å gjøre det enklere og mer håndterlig å drive virksomheten din.
Den omfattende forretningsfunksjonaliteten i Business Central hjelper deg å koble sammen et bredt spekter av forretningsområder på tvers av selskapet, slik som lagerstyring, økonomistyring, HR, salg og logistikk, og sikrer at du oppnår effektiv og smidig drift og kan administrere virksomheten din effektivt og er sikret forretningskontinuitet i hverdagen.
Hvorfor er Business Central relevant i 2022?
I en tid hvor det finnes et stort antall økonomisystemer, og hvor det stadig kommer nye til, som både er gratis og lett tilgjengelige på nett, er det ikke så rart hvis en bedriftseier spør seg selv, om det er fornuftig å velge en løsning som Business Central. Men det er faktisk fornuftig, for Business Central er ikke bare et regnskapssystem. Det er faktisk mye mer enn det.
Business Central er et velprøvd og omfattende ERP-system som leverer all funksjonaliteten du trenger, uavhengig av størrelsen på virksomheten din. Med Business Central vil du også kunne konsolidere flere ukoblede systemer til et enkelt enhetlig system, samtidig som du kan øke produktiviteten og skape en helhetlig oversikt over forretningsprosessene i din bedrift. Via den innebygde integrasjonen med Power Platform og Microsoft 365 kan du automatisere et bredt spekter av prosesser og arbeidsflyter og få innsikt i dataene dine. Applikasjonen kan enkelt skaleres og tilpasses dine forretningsbehov og størrelsen på din bedrift, noe som gjør at din bedrift kan vokse jevnt – også på tvers av landegrenser.
Administrer alle dine forretningsaktiviteter fra ditt ERP-system
Med et ERP-system som Business Central kan du administrere alle dine forretningsaktiviteter fra ett enkelt system. Men et ERP-system er mye mer enn bare et verktøy for å administrere de ulike aspektene og forretningsprosessene til selskapet, ERP forsterker og effektiviserer innsatsen av dine menneskelige ressurser, ettersom alle forretningsaktiviteter kan administreres fra en enkelt plattform. Og i en tid hvor det stadig stilles nye krav til bedrifter om å være i forkant med å holde seg konkurransedyktige og hvor forretningsdynamikken har blitt enormt omfattende og komplisert, er bedrifter tvunget til å gjennomføre et bredt spekter av aktiviteter for å forbedre sine forretningsprosesser og arbeidsflyter. Med et sentralt administrasjonssystem kan bedriften håndtere sine transaksjoner, den daglige driften, services og så videre, samtidig som man følger nøye med på salgs- og salgsprognoser.
Mange forbinder nok ERP-programvare med store investeringer og dyre implementerings- og oppgraderingsprosjekter, men uansett størrelse på virksomheten trenger man ERP og takket være nye lisensieringsmodeller og nettbasert hosting er det faktisk ikke så dyrt som de fleste tror. Alle kan være med. Med en ERP-løsning har du mulighet til å analysere alle sider ved bedriften og da unngår du mye tungvint og tidkrevende dobbeltregistrering, noe som gjør at dine ansatte sparer mye tid og at risikoen for feil minimeres.
Lave driftskostnader
Microsoft Dynamics 365 Business Central er en skybasert ERP-løsning. Dette betyr at du oppnår et bredt spekter av fordeler når det gjelder infrastruktur og IT-kostnader sammenlignet med lokalt hostede løsninger.
Ved å implementere Business Central får du større kontroll over bedriftens kontantstrøm samtidig som du holder kostnadene nede. Fordelen med ERP i skyen er at kostnadene ved å investere i infrastruktur er minimale og at man i stor grad slipper oppgraderings- eller vedlikeholdskostnader. Det betyr blant annet at du slipper store og dyre oppgraderingsprosjekter.
Ettersom Business Central lisensierer via en abonnementsbasert månedlig fastpristilgang, elimineres behovet for en betydelig forhåndsbetaling, noe som sikrer at du alltid kjenner driftskostnadene dine og at utgiftene er forutsigbare og transparente i fremtiden.
Gennemprøvd ERP
Business Central ble lansert i 2018, men historien bak Business Central går mye lenger tilbake. Business Centrals kodebase er basert på ERP-løsningen Dynamics NAV, som Microsoft kjøpte i 2002, da under navnet Navision, hvis historie går tilbake til 1984. Det betyr at man med Business Central velger et system hvor funksjonaliteten gjennom mer enn 40 år løpende er forbedret og tilpasset av tusenvis av brukere og bedrifter.
Sikkerhet og databeskyttelse
Ettersom ERP-systemer i økende grad leverer ende-til-ende-funksjonalitet, blir de også i økende grad et mål for hackere. Derfor er sikkerheten rundt og i ditt ERP-system et viktig mottiltak for å ivareta sikkerheten i din virksomhet.
Ved å implementere Business Central oppnår din bedrift et høyt sikkerhetsnivå. Business Central lar deg blant annet opprette ulike sikkerhetsroller og spesifikke grader av ansvar for den enkelte ansatte, noe som hjelper deg med å beskytte din bedrifts og dine kunders data. I tillegg har Business Central en rekke innebygde muligheter og funksjoner som bidrar til å sikre at dataene dine lagres sikkert og sikkerhetskopieres. Du kan også forbedre sikkerheten for applikasjonen din ved å inkludere funksjonalitet som datakryptering, autorisasjon, autentisering og revisjon. Du vil også ha muligheten til å tilpasse en rekke innstillinger slik at dataene dine samles inn og overholder lokale forskrifter og regler dersom du driver virksomhet internasjonalt.
Innebygd integrasjon
Dynamics 365 Business Central er utviklet med integrasjon i tankene. Derfor er det enkelt å integrere med andre Microsoft bedriftsapper, som ikke minst for bedrifter som allerede bruker andre Microsoft enterprise-applikasjoner, som Microsoft 365 og Power BI, er en stor fordel.
I tillegg har Business Central allerede Microsoft Power BI-dashbord innebygd som en standardfunksjon. Hvis du ønsker å tilpasse Business Central-løsningen din ytterligere for å møte spesifikke forretningskrav, kan du laste ned og implementere utvidelser kalt Extensions direkte fra Microsoft AppSource eller få din Microsoft Dynamics-partner til å utvikle en Extension med funksjonaliteten du trenger.
Fleksibilitet og skalerbarhet
Dynamics 365 Business Central er en smidig og fleksibel forretningsløsning som er enkel å tilpasse til selskapets skiftende behov. Du kan enkelt koble Extensions og apper til løsningen, som legger til den ekstra funksjonaliteten du trenger for å drive virksomheten din og leve opp til de økte kravene. Business Central prises også via en abonnementsmodell, hvor du betaler en månedlig lisensavgift pr. bruker. Det betyr at du kan justere antall brukere fra måned til måned. Det vil si at som virksomheten din vokser, kan du enkelt skalere løsningens funksjonalitet og antall brukere til å følge denne veksten og at ditt ERP-system ikke står i veien for selskapets muligheter og potensial.
Få tilgang til løsningen uansett hvor du er
Den globale Corona-pandemien har i stor grad bidratt til å akselerere en stadig voksende hybrid arbeidstrend, med forretningsfolk og beslutningstakere som forventer tilgang til data og operasjonell fleksibilitet for å administrere virksomheten fra hvor som helst og fra hvilken som helst enhet.
Ettersom Dynamics 365 Business Central er en skyløsning, er det mulig for deg og dine ansatte å raskt få tilgang til selskapets data og du kan praktisk talt administrere selskapet fra hvor som helst, fra hvilken som helst enhet og når som helst. I en verden hvor tilpasningsevne er en konkurranseparameter og fjernarbeid i stor grad har blitt den nye normen, er fleksibiliteten i Business Central en avgjørende faktor og en av grunnene til at det er en løsning du bør vurdere når du skal velge en ERP-løsning.
Alltid oppdatert
En av de store forskjellene mellom Business Central og forgjengeren Dynamics NAV er at alle utvidelser og spesialtilpasninger gjøres som Extensions, som er plassert utenfor selve løsningen. Det betyr at det ikke gjøres endringer i løsningens grunnkode og at det derfor er mye enklere og ikke minst billigere å oppgradere Business Central til siste versjon enn det var med Dynamics NAV.
I tillegg oppdateres Business Central online helt automatisk. Din ERP-løsning er derfor alltid oppdatert til siste versjon og kan derfor fungere som grunnlaget for selskapets vekstakselerasjon.
Den siste oppdateringen for Business Central ble utgitt i oktober 2021 som en del av den store oppgraderingsbølgen Dynamics 365 2021 Release Wave 2. Disse oppgraderingene kommer to ganger i året, vanligvis i april og oktober, og vi ser selvsagt frem til den kommende Business Central 2022 Release Wave 1 oppdatering, som du selvfølgelig også vil kunne lese mer om her på siden.
ERP og CRM egenskaper
Selv om Business Central egentlig er en ERP-løsning, leverer den også funksjonalitet som hjelper deg å styrke forbindelsen med kundene dine og optimalisere kundeopplevelsen. CRM-funksjonaliteten i Business Central lar deg få kontroll over kundeinteraksjonen din og få innsikt i hele selskapets salgssyklus.
Business Central og Dynamics 365 Sales (Microsofts CRM-applikasjon) har også forhåndsbygde integrasjonsalternativer, slik at du kan få all ERP-funksjonaliteten du trenger, samt hele spekteret av salgs- og kundeadministrasjonsfunksjoner.