Her er du:

Hvorfor velge Business Central Online?

Det finnes to versjoner av Dynamics 365 Business Central; Business Central Online, som hostes i skyen og Business Central On-premise, som hostes lokalt på egen server. Hvilken versjon du bør velge avhenger mye av den enkelte bedrifts behov og preferanser. På denne siden har vi tatt en nærmere titt på Business Central Online og fordelene forbundet med å velge den aktuelle versjonen.

Innholdsmeny

Hva er Business Central Online?

Business Central Online er den skybaserte versjonen av Dynamics 365 Business Central, ofte forkortet BC, som er en alt-i-ett forretningsløsning, også kalt en ERP-applikasjon. Business Central er designet for små og mellomstore bedrifter, men kan faktisk brukes av alle typer bedrifter, uansett størrelse og bransje.

Med Business Central Online får du all forretningsfunksjonaliteten du trenger for å administrere og effektivisere virksomheten din, alt på én plattform i skyen. For tiden finnes Business Central i to versjoner, en lokal versjon som hostes lokalt og en nettversjon som hostes i skyen.

Business Central Online selges og lisensieres som en SaaS-applikasjon (Software as a Service) via en sertifisert CSP-partner (Cloud Solution Provider). Kort fortalt betyr dette at Business Central Online er lisensiert på abonnementsbasis og hostes sentralt.

SaaS

Business Central Online er en såkalt Saas-løsning, som i løpet av de siste årene har blitt en ekstremt populær lisensmodell for både IT-leverandører og kunder. Men hva betyr egentlig SaaS og hva er fordelene med SaaS?

Hva betyr SaaS?

SaaS er et akronym for Software as a Service, som er en skybasert programvarelisensmodell der du, i stedet for å kjøpe programvare, leier den på abonnementsbasis. I tillegg hostes SaaS-applikasjoner ikke lokalt, men i skyen hos leverandøren.

On-premise vs SaaS
On-premise vs SaaS

Hvorfor SaaS?

Det er mange fordeler med SaaS-modellen. Med en SaaS-løsning kjøper du ikke programvaren din, men leier den i stedet. Dette betyr at du slipper kostnadene knyttet til drift av løsningen, det vil si kostnadene knyttet til innkjøp av maskinvare, arbeidstid for IT-ansatte, løpende oppdateringer og så videre.

Fordeler ved SaaS
Fordeler ved SaaS


I tillegg kjenner du til enhver tid kostnadene forbundet med operasjonen og unngår ubehagelige overraskelser. I mange tilfeller er SaaS også et tryggere valg når det gjelder IT-sikkerhet.

Brukervennlig bedriftsløsning (ERP)

Business Central utmerker seg ved å være både enkel å bruke og rask og enkel å implementere og tilpasse. Dette gjør at du raskt kan komme til produktiv bruk, og sikrer forretningsdrift basert på effektive arbeidsflyter og rutiner og med minst mulig feilmargin i dine daglige regnskapsoppgaver.

I Business Central finner du et bredt utvalg av bruksklare verktøy som du kan bruke så snart løsningen er oppe og går, for eksempel 'OnBoarding'-funksjonen, som gir deg umiddelbare forslag til hvordan du kan bruke Business Central. Du får også hele 'Cronus'-demomiljøet klart og aktivert basert på lokalisering.

Assisterte oppsettveivisere hjelper deg som bruker med oppsettet og kompileringen som er nødvendig for å komme i gang med Business Central og via Customer Onboarding-funksjonene får du hjelp til å sette opp en bedrift.

Modulbasert ERP

Business Central er bygget opp av en rekke integrerte funksjonsmoduler, som til sammen skaper perfekt dataintegrasjon, umiddelbar tilgjengelighet av informasjon, brukervennlighet og ikke minst integrasjon med andre Microsoft Cloud-applikasjoner og -tjenester.

Business Central moduler

Business Central moduler
 

Modularitet har vært grunnlaget for Business Central siden Navision og Dynamics NAV dagene og lar deg enkelt koble dine økonomiske data med forretningsområder som salg, supply chain management, prosjektledelse og drift, selge smartere, forbedre kundeservicen, analysere dine data i Power BI og integrer til Dynamics 365 Sales, Microsoft 365 og andre Microsoft verktøy og tjenester.

Dynamics 365 integrerte forretningsapper

Dynamics 365 er en forretningsplattform som består av en rekke moderne og fleksible forretningsapplikasjoner, inkludert Business Central.

Hver applikasjon kan enkelt brukes alene og fungerer godt uavhengig av de andre appene, men det smarte med Dynamics 365 er at de mange appene kan integreres sømløst, noe som gjør at du kan velge inn og ut av spesifikk forretningsfunksjonalitet etter behov. Det betyr blant annet at du i større grad slipper vanskelige integrasjonsprosjekter i forbindelse med tilkobling av tredjepartsapper, du har alt i Dynamics 365.

Power Platform – direkte integrasjon til Business Central

Microsoft Power Platform er en teknologiplattform som består av en rekke innovative apper som intuitivt og enkelt lar deg analysere data, bygge apper, automatisere forretningsprosesser og lage virtuelle støtteagenter.

  • Power BI: Analyser og presenter dataene dine fra en rekke vidt forskjellige datakilder
  • Power Apps: Bygg effektive mobilapper for internt bruk i bedriften
  • Power Automate: Automatiser arbeidsflyter og reduser manuelle og tidkrevende arbeidsrutiner
  • Power Virtual Agents: Opprett fleksible chatbots som kan kommunisere internt med ansatte og eksternt med kunder

Business Central Online klienter

Du kan bruke Business Central gjennom den nettleserbaserte nettklienten, hvor du kjører Business Central gjennom favorittnettleseren din, eller du kan kjøre Business Central Online via mobilappen, som du kan installere på alle dine mobile enheter, inkludert Apple-produkter.

Business Central Online klientene ser slik ut:

Business Central klienter
 
Business Central klienter

Forskellen på Business Central Online og on-premise

Grundfunktionaliteten i Business Central Online og on-premise er ens, men der er forskelle på de to versioner, som kan være afgørende for, om du vælger den ene eller anden version.

Business Central On-premise Business Central Online
Startomkostninger Ingen startomkostninger

Hardwareinfrastruktur som før eller siden skal opgraderes, er nødvendig
 		 Du slipper for omkostninger til hardware, men betaler månedlig licens til Microsoft
Business Central On-premise skal opdateres manuelt af partneren, ofte på kundens regning Business Central Online opdateres automatisk, så du altid kører på nyeste version. Opdateringer håndteres af Microsoft.
Server administreres af din interne IT-afdeling eller af din Business Central partner og er ofte forbundet med betydelige omkostninger Brugere kan fjernes og genaktiveres efter behov, så du kun betaler for, hvad du skal bruge
  Skalerbarhed, performance og stabil drift
  Løbende vedligeholdelse, driftsikkerhed og datasikkerhed sørger Microsoft for
  Administrationscenter til håndtering af miljøer
  Mange brugsklare extensions udgivet på AppSource

Er Business Central Online pålitelig og sikker?

Med uforutsigbarheten og det digitale trussellandskapet som unektelig er en del av verden vi lever i, utgjør ikke-planlagte feil, sammenbrudd og uønsket tilgang en trussel for virksomheter av alle størrelser. Derfor er det selvsagt viktig at du som bedrift eller IT-ansvarlig er forberedt på å møte trusler. Ikke minst når de er rettet mot din forretningsadministrasjonsløsning, som er bedriftens ryggrad og en vital del av forretningsdriften som ikke kan unnlates.

Derfor er det essensielt å ha et innebygd sikkerhetssystem i ERP-systemet, som bidrar til å beskytte databasen og all viktig informasjon den inneholder mot uautorisert tilgang utenfra. Det er også viktig at du har mulighet til å spesifisere hva autoriserte brukere kan gjøre i databasen, for eksempel hvilke data de kun kan lese og hvilke data de har tilgang til å redigere.

Den økende trusselen om løsepengevare og cyberangrep har lagt press på alle bedriftseiere for å forberede, forhindre og beskytte kritiske forretningssystemer, data og ansatte. Med Business Central får du lagdelte skysikkerhetsverktøy og funksjoner som skal gi deg den tryggheten du trenger for å fokusere på å drive virksomheten din.

Godkjenning

Business Central Online bruker Azure Active Directory (Azure AD) som autentiseringsmetode. Azure AD konfigureres og administreres automatisk.

Dataisolering og kryptering

Dataene som tilhører deg, lagres i en isolert database og blandes aldri med data fra andre Business Central-kunder. Derfor er du garantert en fullstendig isolasjon av dataene dine, både i daglig bruk og i scenarier for gjenoppretting av sikkerhetskopier. I tillegg bruker Business Central Online også effektiv kryptering for å beskytte dataene dine:

  • Dataene dine er kryptert i hvile ved hjelp av Transparent Data Encryption (TDE) og backup-kryptering
  • Sikkerhetskopiering av data er alltid kryptert
  • All nettverkstrafikk innenfor tjenesten er kryptert ved bruk av industristandard krypteringsprotokoller

Tjenesteintegrasjon

Vi anbefaler at du alltid bruker krypterte nettverksprotokoller når du kobler til PowerBI-serveren og Business Central-webtjenester.

Kostnader ved å migrere fra On-premise til BC Online

Hvis du allerede bruker On-premise versjon av BC, eller kanskje til og med en eldre versjon av Dynamics NAV, og ønsker å migrere, eller oppgradere, til Business Central Online, er det betydelige lisens- og prisforskjeller mellom de to versjonene, du bør være klar over.

Business Central Online-kostnader Business Central On-premise kostnader
Hvis du bruker Business Central Online, vet du alltid kostnadene dine. Du betaler et fast beløp hver måned og det er det. Vanligvis medfører lokale installasjoner en rekke skjulte kostnader som kan være vanskelig å se ved første øyekast, men som gradvis dukker opp.
Du har kun kostnader for implementering og månedslisens. Du slipper derfor intern IT-drift, det vil si personalkostnader knyttet til servervedlikehold, samt maskinvareinvesteringer. Sammenlignet med Business Central Online, må du med den lokale versjonen nesten helt sikkert beregne ekstra kostnader for implementering, maskinvare, IT-personell, vedlikehold osv.
De eneste kostnadene forbundet med å kjøre Business Central Online, som er identiske med de for den lokale versjonen av Business Central, er opplæring av brukere og tiden som kreves for å sette opp og drifte løsningen. Den On-premise versjonen av Business Central vil nesten helt sikkert ende opp som en dyrere løsning enn Business Central Online.

Hvorfor velge Business Central Online?

Historien bak Business Central går helt tilbake til 80-tallet, da løsningen først så dagens lys, den gang under navnet Navision. Senere ble Navision kjøpt opp av Microsoft og skiftet navn til først Dynamics NAV og senere Dynamics 365 Business Central. Det betyr at når du kjøper en Business Central-lisens får du tilgang til en av markedets mest testede finansielle løsninger, et system som har vært brukt av tusenvis av bedrifter i flere tiår. Bare på det grunnlaget er Business Central det sikre valget, når du må velge ERP-system.

Men hvorfor velge Business Central Online, i stedet for den lokale versjonen? Nedenfor har vi fremhevet en rekke grunner til at skyversjonen av BC kan være det beste valget når du skal velge mellom de to versjonene.

  • Siste teknologi: Business Central bruker alltid den nyeste teknologien levert av Microsoft, slik at du aldri kjører på et utdatert system.
  • Eliminer maskinvare: Business Central Online ligger på Microsofts servere, slik at du slipper dyre maskinvarekjøp og vedlikeholdskostnader for maskinvare. Microsoft sørger også for at maskinvaren deres oppdateres til den nyeste teknologien, slik at IT-infrastrukturen din aldri blir utdatert.
  • Pågående oppgraderinger: Oppdateringer administreres direkte av Microsoft. Har du extensions (utvidelser) knyttet til din løsning, er det leverandøren av den enkelte extension som sørger for oppdateringer.
  • Sikkerhet: Business Central Online understøtter GDPR, OAuth 2.0-autentisering og maksimal cybersikkerhet.
  • Ytelse og skalerbarhet: Understøttelse av programvareredundans og lastbalanseringstelemetri. Gjennom overvåkings- og telemetriverktøy kan Microsoft utføre lastbalansering for å fordele beregningene og dermed optimere systemets ytelse.
  • Kom raskt i gang: Hvis du velger den lokale versjonen av Business Central, må du først installere applikasjonen og konfigurere den for å kunne bruke den. Velger du derimot Business Central Online, er systemet allerede klart, du må bare vente noen minutter, så er miljøet tilgjengelig og klart til bruk både for deg som kunde og for din Business Central-partner som må følge gjennomføringen.
  • Integrasjon med andre Microsoft-apper: BC Online er allerede integrert med de andre Microsoft-forretningsapplikasjonene og -tjenestene. Gjennom tofaktorautentisering og en enkelt pålogging får du tilgang til alle forretningsappene som utgjør Microsoft 365, Dynamics 365 og Power Platform og som du har kjøpt en lisens for.
  • Et åpent system: Med Online-versjonen av Business Central får du muligheten til å kommunisere med andre apper og tjenester gjennom nettjenestene og OData-tjenestene. Det er tilstrekkelig å eksponere tjenestene og få tilgang til applikasjonene for å kommunisere direkte med Business Central.
Your Challenge. Our Passion
Dynamics 365 Business Central partner