Continia Expense Management

Send inn utlegg mens de medarbeidere er på farten

Med Expense Management er det ikke lenger nødvendig for dine ansatte å sende inn utgiftene på kontoret, de kan gjøre det mens de er på farten, for eksempel mens de er på forretningsreise.

Dine forretningsreisende medarbeidere kan enkelt og raskt rapportere utgiftene mens du er på farten. Alt de trenger å gjøre er å fullføre noen få enkle trinn i Expense Management-appen.

Avstem kredittkort automatisk

Hent de ansattes kredittkortutgifter direkte inn i Business Central. Du kan også knytte hver enkelt utgift til en registrert kvittering. I det øyeblikket transaksjonene dine blir avstemt med utgiftsrapporteringen, vet regnskapsavdelingen nøyaktig hvilke transaksjoner som mangler dokumentasjon.

Få oversikt over utgiftene dine direkte i Business Central

Hver dag samles aktivitetene for de av dine ansatte som er på farten og sendes direkte til Business Central. Dette betyr at du i Business Central får en fullstendig sanntidsoversikt over selskapets utgifter. Aktivitetene er registrert som varer, reiseutgifter behandles som alt annet i Business Central.

Continia Web Approval Portal

Du velger selv om du vil godkjenne utlegg direkte i Business Central eller om du vil gjøre det online via en nettleser. Dette betyr at alle ansatte i selskapet i utgangspunktet har tilgang til godkjenningsarbeidsflyten.

Godkjenningsarbeidsflyten fungerer ved å la den eller de personener som skal godkjenne utbetalingene se den opprinnelige utbetalingen i Business Central eller i godkjenningsportalen og enten godta, avvise, sette på vent eller videresende den til en annen godkjenner for gjennomgang eller godkjenning. Hvis godkjenneren trenger å legge til kommentarer eller vedlegg til utlegget, gjøres det ganske enkelt.

Det smarte med Continia Web Approval Portal er at de av selskapets ansatte som ikke har direkte tilgang til Business Central, også får muligheten til å godkjenne utgifter eller andre typer dokumenter, og det er underordnet hvor godkjenneren er lokalisert ,ettersom portalen er tilgjengelig via en nettleser . Så lenge du har tilgang til internett, har du også tilgang til å se og godkjenne dokumenter.