Hvilken Business Central lisens skal jeg velge?

Omfattende bedriftsstyringsløsning

Dynamics 365 Business Central utmerker seg ved å være mye mer enn bare en regnskapsløsning. Det er en vidtrekkende enterprise management-løsning (ERP-løsning) som består av et stort antall funksjoner som spenner over økonomistyring, prosjektledelse, forsyningskjede (SCM), logistikk og CRM.

Til tross for den omfattende og avanserte funksjonaliteten er Business Central tilgjengelig for alle bedrifter, noe som gjør løsningen til det opplagte valget for alt fra helt små enmannsbedrifter med vekstambisjoner til veldig store organisasjoner, og løsningen kan brukes av bedrifter i enhver bransje.

Enkel integrasjon med andre Microsoft-apper

En betydelig fordel med Business Central er også at løsningen kan integreres sømløst med andre Microsoft Cloud-apper, inkludert forretningsapplikasjonene som utgjør Dynamics 365, de velkjente kontorappene i Microsoft 365 (Office 365), Power Automate, Power BI og Power Apps. Dette betyr at du for eksempel enkelt kan forbedre din rapportering med Power BI eller automatisere forretningsprosesser med Power Automate, noe som gir Business Central en unik fordel sammenlignet med konkurrerende løsninger på markedet.

Hvilken lisens?

Valget av Business Central-lisens avhenger av flere faktorer, inkludert størrelsen på bedriften din, dine spesifikke behov og budsjett.

Her er noen betraktninger, som kanskje kan hjelpe deg med å ta det riktige valget:

• Bedriftens størrelse og kompleksitet:
  Mindre selskaper med få brukere og enkle forretningsstrukturer og forretningsprosesser kan ha nytte av å vurdere en Essential-lisens, mens større selskaper med flere brukere og mer komplekse forretningskrav i mange tilfeller kan ha nytte av en Premium-lisens.
• Funksjonalitet:
  Vurder hvilke spesifikke funksjoner virksomheten din trenger. Business Central leverer funksjoner innenfor et bredt spekter av ulike forretningsområder som økonomistyring, regnskap, logistikk, forsyningskjede (SCM), prosjektledelse osv. Det er selvfølgelig viktig at du velger lisensen som inkluderer funksjonsområdene som dekker dine virksomhetens behov.
• Brukerbehov:
  Antall ansatte i din bedrift som må ha tilgang til Business Central har også betydning for valg av lisens. Har du for eksempel mange ansatte som må ha tilgang til Business Central, kan det i mange tilfeller være mer kostnadseffektivt å velge en lisens som tillater et større antall brukere uten ekstra kostnad.
• Integrasjoner og tilpasninger:
  Hvis forretningsprosessene til bedriften din krever avanserte tilpasninger eller integrasjoner med andre apper eller systemer, sørg for at lisensen du velger understøtter disse forretningsbehovene.

Selvfølgelig anbefaler vi alltid at du snakker med en autorisert Microsoft Dynamics 365-partner eller konsulent som kan hjelpe deg med å gjennomgå dine spesifikke forretningsbehov og hjelpe deg med å velge den mest passende Business Central-lisensen for din bedrift.

Oversikt over Dynamics 365 Business Central-lisensene

Business Central selges og implementeres eksklusivt av et globalt nettverk av Dynamics 365-partnere som har kunnskap om løsningen.

Dynamics 365 Business Central Team Members

Fra 55,90 dkr. pr. bruger pr. måned (+ services)

Dynamics 365 Team Members-lisensen er ment for de av selskapets brukere som ikke har en spesifikk selskapsrolle knyttet til en funksjon, men hvis arbeidsoppgaver fortsatt krever tilgang til grunnleggende funksjoner i systemet.

Denne lisensen er egnet for forretningsscenarier der brukere må kunne:

• Bruk data eller rapporter fra LOB (line of business)-systemer
• Bruk Power Apps for Dynamics 365
• Utføre lette arbeidsoppgaver som utgifts- eller timeregistrering
• Delta i arbeidsflyter ved å godkjenne eller avvise oppgaver
• Opprett, rediger eller slett spesifikk informasjon, for eksempel tilbud
• Oppdater HR-poster, men uten behov for full brukerfunksjonalitet
• Legg inn timelister for jobber

Dynamics 365 Business Central Essentials

Fra 489 dkr. pr. bruger pr. måned (+ services)

Essentials-lisensen er egnet hvis du trenger tilgang til den brede kjernefunksjonaliteten til Business Central. Denne lisensen er ment for de av selskapets ansatte hvis forretningsroller og ansvar inkluderer følgende områder:

• Økonomistyring og regnskapsoppgaver
• Supply chain management (SCM) og lagerstyring
• Prosjektledelse
• Kjøp og gjeld
• Forecasting (forutsigelser basert på tidligere og nåværende data)
• CRM funksjonalitet
• HR funksjoner
• Lagerstyring / logistikk
• Generelle rapporteringskrav

Business Central Essentials-lisensen er ideell for ansatte som trenger:

• Økonomistyring
  Strømlinjeform og effektivisere finansiell avslutning, få sanntidssynlighet i selskapets operasjonelle effektivitet og del informasjon sikkert med regnskapsføreren din.
• Lagerstyring
  Øk lagersynlighet og transparens, reduser lagerrelaterte driftskostnader og forutsi etterfyllingsbehov, slik at du unngår mangel på lager og dermed tapt salg.
• Salg
  Koble sammen bedriftens salg og regnskap, besvare henvendelser direkte fra Microsoft Outlook og administrere flere adresser pr kunde.
• Kjøp
  Administrer kjøpsprosessene dine med automatiserte arbeidsflyter, dynamiske lageroppdateringer og godkjenninger som bidrar til å forhindre unødvendige feilkjøp.
• Rapportering og analyse
  Sentraliser bedriftsdataene dine og få en ende-til-ende bedriftsvisning, noe som gjør at beslutninger kan tas raskere og på et mer informert grunnlag.
• Prosjektledelse
  Administrer oppgaver effektivt, overvåk budsjetter, spor prosjekttimer og få tilgang til sanntidsdata om tilgjengelige ressurser.

Dynamics 365 Business Central Premium

Fra 698,50 dkr. pr. bruger pr. måned (+ services)

Dersom din bedrift krever ekstra og mer spesialisert funksjonalitet som service og produksjon, er Premium-lisensen det riktige valget. Denne planen er for ansatte som er involvert i:

• Alle funksjonsområdene som også er dekket i Essentials-lisensen
• Serviceadministrasjonsfunksjonalitet
• Produksjonsstyring
• Omfattende rapportering og dybdeanalyse basert på et informert grunnlag

Forretningsroller som kan dra nytte av Premium-planen:

Microsoft har skreddersydd Premium-lisensen for bedriftsroller som krever avanserte funksjoner og bransjespesifikke forretningsmuligheter som ikke dekkes av funksjonene i Essentials-lisensen. Dette betyr at Premium-lisensen er spesielt egnet for:

• Ansvarlig for serviceadministrasjon
• Ansvarlig for produksjon
• Beslutningstakere og analytikere

Her er spesifikke scenarier der det er mest fordelaktig å velge Premium-planen:

Behov for avansert serviceadministrasjon:

Dersom din bedrift er avhengig av serviceadministrasjon, som innebærer planlegging, ressursoptimalisering og detaljert håndtering av serviceoppgaver, så inkluderer Premium-lisensen et bredt spekter av funksjonalitet for serviceadministrasjon. Denne lisensen lar deg strømlinjeforme og forbedre servicedriften, optimalisere kundestøtten og effektivt organisere og administrere feltserviceoppgavene dine.

Komplekse produksjonsprosesser:

Den riktige Business Central-partner

En grundig gjennomgang av forretningsprosessene i din bedrift er avgjørende for en vellykket implementering av Business Central.

Derfor er det viktig at du inngår et samarbeid med en lisensiert Microsoft Dynamics 365-partner, som Active Business Solutions, som kan hjelpe deg med en grundig vurdering av din virksomhet og som tar hensyn til faktorer som konkrete forretningsbehov, krav til dataoverføring, størrelsen på arbeidsstokken din og de overordnede ambisjonene og målene for virksomheten din. Dette sikrer også at gjennomføringen gjennomføres innenfor budsjett og til rett tid.