Bærekraftsadministrasjon i Business Central

EU-lovgivning om bærekraftsrapportering

Det finnes allerede et lovverk i EU som pålegger store og børsnoterte selskaper (mikrobedrifter er unntatt) å gi informasjon om hva de vurderer som risiko og muligheter knyttet til sosiale og miljømessige forhold, samt virksomhetens direkte påvirkning på mennesker og miljø.

Dette hjelper interessenter med å vurdere bærekraften til selskaper som en del av den europeiske grønne avtalen (European green deal).

EU-Norge Green Alliance

EU og Norge har inngått en Grønn Allianse (Green Alliance) for å styrke sitt samarbeid om klima, miljøvern og overgangen til ren energi og en bærekraftig industri.

Begge parter bekrefter sin forpliktelse til å redusere klimagassutslippene med minst 55% innen 2030 sammenlignet med 1990-nivået og til å oppnå klimanøytralitet senest innen 2050. De har som mål å begrense den globale oppvarmingen til 1,5 °C i tråd med Parisavtalen, samtidig som de sikrer energisikkerhet, miljøvern og menneskerettigheter. 

EU og Norge vil samarbeide tett for å sikre en vellykket gjennomføring av Parisavtalen og den historiske naturavtalen som ble inngått på FNs naturtoppmøte COP15.

CSRD – Krav til bærekraftsrapportering i EU

Men siden bærekraftsinformasjonen som selskapene rapporterer i dag ikke er tilstrekkelig, har EU-kommisjonen vedtatt en rekke felles standarder, slik at selskaper i Europa støttes til å kommunisere og administrere sine bærekraftsresultater mer effektivt, noe som også betyr at de får bedre tilgang til bærekraftig finansiering.

Fra regnskapsåret 2024 er de første selskapene rapporteringspliktige i henhold til EUs Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

Selskaper som omfattes av direktivet skal fremover rapportere om bærekraft i en egen del av forvaltningsberetningen i sin årsberetning.

CSRD kræver, at bæredygtighedsrapporteringen skal være på samme niveau som den finansielle rapportering, og der skal være en erklæring fra revisor eller en uafhængig erklæringsafgiver.

Rapporteringen skal omfatte virksomhedens bæredygtighedsstrategi samt information om væsentlige indvirkninger, risici og muligheder inden for miljø, klima, sociale forhold og selskabsledelse. Den skal være integreret i både strategien og forretningsmodellen og suppleres med oplysninger om politikker, aktiviteter og mål.

Desuden skal rapporteringen dække både virksomhedens egne bæredygtighedsforhold og de væsentlige påvirkninger gennem dens værdikæde.

Alle virksomheder omfattet af CSRD skal bruge det fulde sæt ESRS-standarder, mens børsnoterede SMV’er kan vælge at anvende den specifikke LSME-standard (ESRS for Listed Small- and Medium-sized Enterprises).

Her kan du læse om, hvordan du kan foretage CSRD-rapportering i Business Central.

Hvilke selskaper er omfattet av CSRD?

Både børsnoterte og ikke-børsnoterte selskaper innenfor EU inkludert i regnskapsklasse C er omfattet av CSRD-direktivet. I tillegg er børsnoterte SMB, dvs. små og mellomstore bedrifter i EU omfattet av kravene. Mikrobedrifter er imidlertid unntatt.

I tillegg vil CSRD stille særskilte rapporteringskrav for selskaper lokalisert utenfor EU med datterselskaper eller filialer i EU og en omsetning i EU på minst 150 millioner DKK. EUR. Danske datterselskaper i den typen konsern kan bli berørt av CSRD-rapporteringskravene.

Inntil kravene trer i kraft skal datterselskapene utarbeide bærekraftsrapportering for eget selskap dersom datterselskapet selv inngår i regnskapsklasse C stor.

Ny norsk lovgivning om bærekraftsrapportering

Kongen i statsråd vedtok nye regler for bærekraftsrapportering i regnskapsloven som trådte i kraft 1. november 2024. Samtidig, fastslo Finansdepartementet overgangsregler som sikrer en gradvis innføring av rapporteringskravene de kommende årene. Fra og med regnskapsåret 2024 vil kravene gjelde for de største børsnoterte selskapene, mens rundt 3.000 flere foretak enn i dag får muligheten til å benytte forenklede rapporteringskrav for små foretak i henhold til regnskapsloven.

Lovendringene medfører at rundt 1 200 store og børsnoterte selskaper må følge nye regler for bærekraftsrapportering i regnskapsloven og verdipapirhandelloven. Justeringen av definisjonen for små foretak i regnskapsloven gjør at betydelig flere selskaper enn i dag kan dra nytte av forenklede krav. Dette vil føre til kostnadsbesparelser for opptil 3 000 foretak, som blant annet blir unntatt fra kravet om å utarbeide årsberetning og kontantstrømoppstilling.

Bærekraftsadministrasjon

Bærekraftsadministrasjon, eller bærekraftsledelse, har på kort tid blitt et sentralt område i driften av det moderne selskapet.

Dette fordi bedrifter i store trekk har blitt mer bevisst sitt samfunnsansvar og dermed behovet for å takle miljømessige og sosiale utfordringer, og samtidig presses av ny lovgivning på området.

Bedrifter spiller en nøkkelrolle i å forme både planetens fremtid og folks velvære. De negative konsekvensene av uholdbar forretningspraksis, som klimaendringer og sosial ulikhet, blir stadig tydeligere. Derfor velger mange bedrifter å ta del i sitt ansvar og jobber aktivt for å redusere disse påvirkningene.

Business Central bærekraftsadministrasjon

Business Central har innebygd funksjonalitet for bærekraftsstyring som hjelper bedrifter med å overvåke og administrere deres påvirkning på miljøet.

Bærekraftsfunksjonene er utviklet slik at den enkelte bedrift ved å spore ulike klimagassutslipp (GHG) kan overvåke og regulere sitt miljøfotavtrykk på en riktig og enkel måte. Bærekraftsstyringsfunksjonen i Business Central støtter også den grunnleggende prosessen med å samle inn utslippsdata via bærekraftsregistreringer eller kjøpsdokumenter, samt omberegning av utslipp til CO2-ekvivalenter.

Du har muligheten til å enten legge inn kjente utslippsdata manuelt eller bruke alternativene til å beregne utslippsfotavtrykk som er innebygd i Business Central.

Forbedret bærekraftsstyring i Business Central 26

Som en del av Dynamics 365 2025 lanseringsbølge 1 (2025 release wave 1) vil Microsoft i april utgi Dynamics 365 Business Central 26. 

Med Business Central 26 introduseres en lang rekke nye funksjoner, inkludert nye og forbedrede muligheter innen bærekraftsadministrasjon. 

Med bærekraftsadministrasjon-funksjonene til Business Central kan du:

Indsamling af bæredygtighedsoplysninger

• Bruk bærekraftsjournaler og innkjøpsdokumenter for å samle inn data direkte eller via formler. Spor utslipp per selskap, land, region eller anlegg og kjøp karbonkreditter direkte i Business Central.
• Importer utslippsfaktorer fra eksterne kilder for å sikre nøyaktige beregninger ved bruk av eksponerte APIer.

Følg fremgangen din

• Bruk det moderne bærekraftrollesenteret til å overvåke all bærekraftsinformasjon og ulike KPIer. Scorekort og mål hjelper deg enkelt å spore fremgang i forhold til grunnlinjene og målene dine.

Få enkel innsikt og rapportering

• Dra nytte av standardrapporter eller moderne Excel-rapportering med analysevisninger for bærekraftsregistreringene dine. Sammenlign dine bærekraftsposter med statistiske eller GL-poster ved hjelp av økonomiske rapporter, og rapporter forskjellige klimagasser eller CO2-ekvivalenter, samt vann- og avfallshåndtering.
• Tilpass rapporter for å fokusere på spesifikke bærekraftsmål som er relevante for virksomheten din og sikre skreddersydd innsikt for dine unike bærekraftsmål og rapporteringskrav.

Disse egenskapene gir omfattende verktøy for effektiv bærekraftsstyring slik at du effektivt kan spore, analysere og rapportere om miljøpåvirkningen din.

CSRD-rapportering i Business Central

Ønsker du å unngå direkte integrasjon for ESG-rapportering, vil du i Business Central 26 kunne forenkle CSRD-rapportering ved å skrive ut rapporter med utarbeidede data og taksonomier.

CSRD-funksjonalitet

Ved å trekke på ulike kilder til transaksjonsdata kan du enkelt konfigurere taksonomier i Business Central.

Når du starter det første oppsettet, vil du se at det passer til standard demodata. Oppsettet er imidlertid enkelt å tilpasse, så det er skreddersydd for din bedrifts helt spesifikke forretningsbehov.

Etter at du har fullført oppsettet, kan du samle eksisterende data basert på taksonomiene.

Hvis du ikke har et rapporteringsverktøy integrert, har du muligheten til å lage et rapportoppsett som fungerer som et forberedende dokument for din CSRD-rapportering.