Continia Expense Management

Indsendelse af udlæg, mens dine medarbejdere er på farten

Med Expense Management er det ikke længere nødvendigt for dine medarbejdere at indlevere deres udlæg på kontoret, de kan gøre det mens de er på farten, eksempelvis mens de er på en forretningsrejse.

Dine forretningsrejsende medarbejdere kan nemt og hurtigt foretage deres udgiftsrapportering, mens de er på farten. Alt de skal gøre er at gennemføre et par enkle trin i Expense Management-app´en.

Afstem automatisk kreditkort

Hent dine medarbejderes udgifter på kreditkortet direkte ind i Business Central. Du kan også linke hver enkelt individuel udgift til en registreret kvittering. I det øjeblik dine transaktioner og er afstemt med udgiftsrapporteringen, ved bogholderiet præcist hvilke transktioner, som mangler dokumentation.

Få overblik over dine udgifter, direkte i Business Central

Hver dag indsamles aktiviteterne for de af dine medarbejdere som er på farten og sendes dem direkte til Business Central. Det betyder, at du i Business Central får et fuldstændigt overblik i real-tid over din virksomheds udgifter. Aktiviteterne registreres som poster, rejseudgifter behandles som alt andet i Business Central.

Continia Web Approval Portal

Du vælger selv, om du vil godkende udlæg direkte i Business Central eller om du vil gøre det online via en browser. Det betyder, at alle medarbejdere i virksomheden i princippet har adgang til godkendelses-workflowet.

Godkendelses-workflowet fungerer ved, at de eller den der skal godkende udlæggene kan se det oprindelige udlæg i Business Central eller i godkendelsesportalen og enten acceptere, afvise, sætte på hold eller videresende det til en anden godkender for gennemsyn eller godkendelse. Hvis den pågældende godkender har brug for at tilføje kommentarer eller vedhæftninger til udlægget gøres det helt enkelt.

Det smarte ved Continia Web Approval Portal er, at de af virksomhedens medarbejdere, som ikke har direkte adgang til Business Central, også får mulighed for at godkende udgifter eller andre typer dokumenter, og det er underordnet, hvor den pågældende godkender befinder sig, da portalen tilgås via en browser. Så længe du har adgang til internet, har du også adgang til at se og godkende dokumenter.