Business Central rapportering i Excel Layouts

Indholdsmenu

• Rapportering
• Opret Excel layouts til dine Business Central-rapporter
• Excel layouts til Business Central rapporter
• Excel layouts
• Hvorfor bruge Excel layouts?

Rapportering

Rapportering bliver af mange forretningsbrugere og virksomhedsledere prioriteret ekstremt højt, både fordi rapporter fungerer som en måde beslutningstagere kan få indsigt i nye vækstmuligheder, men også som en måde at dele data på som grundlag for diskussioner vedrørende forretningsplanlægning og fremtidige stategier for virksomheden.

Opret Excel layouts til dine Business Central rapporter

En af de nye funktioner som introduceres i Dynamics 365 Business Central 2022 Release Wave 1, er muligheden for at oprette Excel-layouts til både standard og brugerdefinerede Business Central rapporter.

Det betyder, at du fra og med Business Central 20 kan oprette tilpassede eksports i Excel til at udfylde en predefineret og preformateret Excel rapport (med formler, makroer, diagrammer og så videre) eller til at oprette en Excel-rapport nøjagtigt som i en given model.

Excel layouts til Business Central rapporter

Excel layouts fungerer på samme måde som Word- og RDLC-layouts og kan redigeres og gemmes igen i Dynamics 365 Business Central.

Med Excel-layouts til Business Central rapporter kan forretningsbrugerne nu oprette og redigere rapportlayouts ved blot at bruge den fulde palet af funktionalitet og muligheder i Excel, såsom skydere, diagrammer og pivottabeller.

Hvis du ønsker at oprette et Excel-layout helt fra bunden skal du blot åbne rapportanmodningssiden og efterfølgende køre din rapport med indstillingen 'Excel-dokument (kun data)'. Rapporten vil herefter generere en Excel-fil med eksempeldata og de felter, der er tilgængelige i rapportdefinitionen. Derefter skal du blot tilføje dit layout til yderligere faner i Excel-filen. Hvis du for en sikkerheds skyld vil teste dit Excel layout, importerer du det blot som et brugerdefineret layout i Business Central. Når systemet har valideret, at layoutet er gyldigt og klar til brug, kan du gå til anmodningssiden og køre rapporten med dit nye layout.

Excel layouts

Microsoft Excel rapport layouts er baseret på Microsoft Excel-projektmapper (.xlsx-filer) og er et rapportlayout designet i Microsoft Excel, som du kan bruge til formatering af dine virksomhedsrapporteringsdata i Excel-regneark.

Excel rapport layouts lader dig oprette rapporter ved at bruge velkendte Excel-funktioner til at opsummere, analysere og præsentere data, såsom formler, pivottabeller og pivotdiagrammer.

Hvorfor bruge Excel layouts?

Der er mange gode grunde til at benytte Excel layouts, her er nogle af dem:

• Du kan oprette interaktive rapporter ved hjælp af visualiseringer som eksemeplvis slicere til filtrering af data.
• Få vist rådata fra rapportdatasættet og få indsigt i og forståelse for, hvordan rapporten fungerer, og hvor dataene dine visuals er baseret på kommer fra.
• Brug de indbyggede Microsoft 365 funktioner og muligheder til at foretage efterbehandling af renderede rapporter, som eksempelvis:
  • Beskyttelse af regnearkene med henblik på at forhindre andre brugere i ved et uheld eller bevidst at ændre, flytte eller slette data i et regneark
  • At anvende følsomhedsetiketter til dine filer og mails, så de overholder virksomhedens politikker og krav for beskyttelse af information.
  • Tilføj 'Kommentarer' til at føre samtaler med andre brugere eller 'Noter' til at lave anmærkninger.
  • Forecasting og analyse, hvor du med 'What if'-analysefunktionerne i Excel, kan benytte flere forskellige sæt af værdier i en eller flere formler og dermed undersøge alle de forskellige resultater.
• Benyt installerede og integrerede tilføjelser og app-integrationer, som eksempelvis Power Automate flows eller OneDrive.