Dynamics 365 Business Central / D365 BC

Indholdsmenu

All-in-one ERP applikation og økonomisystem

Dynamics 365 Business Central er langt mere end blot en regnskabsløsning eller et økonomisystem. Med Business Central kan du forbinde og administrere en lang række virksomhedsprocesser, træffe beslutninger på et informeret grundlag og problemfrit udvide din forretning.

Business Central logo

Alt du skal bruge i én løsning

Business Central, også forkortet D365BC eller bare BC, er med andre ord en all-in-one forretningsløsning, også kaldet et ERP system. Det betyder, at løsningen indeholder en bred vifte af funktionalitet der samler flere forretningsområder i ét samlet system og giver dig indsigt i din virksomhed. Business Central er brugervenlig og hurtig at implementere, så uanset hvor du kommer fra, er du hurtigt i gang.

Nem integration til Microsoft cloud

En betydelig fordel ved Business Central er, at løsningen nemt kan integreres med andre Microsoft Cloud apps, eksempelvis de apps der udgør forretningsplatformen Dynamics 365, de velkendte kontorapps i Microsoft 365 (Office 365) samt forretningsapplikationerne i Power Platform, herunder Power Automate, Power BI og PowerApps. Det betyder, at du eksempelvis nemt kan forbedre din rapportering med business intelligence løsningen Power BI eller automatisere forretningsprocesser med Power Automate.

Funktionaliteten i Business Central kan desuden udvides og tilpasses via extensions din ISV-partner udvikler for dig eller du selv henter på Microsoft AppStore. Det betyder, at det er nemt at tilpasse løsningen dine specifikke forretningsbehov, uden at du skal bekymre dig om dyre og komplicerede specialtilretninger.

Business Central er et af de mest udbredte ERP systemer i verden, og det er der god grund til. Løsningen har en lang historie bag sig, der strækker sig helt tilbage til 1980'erne, hvilket betyder, at systemet er gennemprøvet og forbedret gennem mange år. Business Central har tidligere været brandet under navne som Navision og Dynamics NAV.

5 grunde til at du bør vælge Business Central

Her er fem gode grunde til, at vi synes, du bør vælge Dynamics 365 Business Central, når du står over for at skulle vælge virksomhedsadministrationsløsning:

1. Administrer alle dine forretningsaktiviteter centralt på én platform i skyen
2. En månedlig abonnementslicens sikrer, at dine udgifter er forudsigelige og gennemsigtige
3. Du får en fleksibel virksomhedsløsning, som nemt kan tilpasses efter virksomhedens skiftende behov
4. Nem integration til andre Microsoft apps, såsom Power BI og Dynamics 365 Sales
5. Et højt sikkerhedsniveau sikrer, at data opbevares sikkert og at der jævnligt foretages backup

5 grunde til at vi synes, du skal vælge Business Central

Business Central pris og licens

Business Central er prissat via en abonnementsmodel, hvor du betaler et månedligt licensgebyr pr. bruger. Nedenfor kan du læse mere om licensmuligheder, priser og funktionalitet. Business Central kan udelukkende licenseres via en Microsoft Dynamics Partner og CSP (Cloud Solution Provider).

Business Central fås i tre versioner, Essentials, Premium og Team Members. I Danmark og på Island findes også Basic Financials (tidligere C5).

Business Central Essentials

Dynamics 365 Business Central Essentials leverer alle den grundlæggende funktionalitet du har brug for til at drive og udvikle din forretning, hvilket inkluder følgende.

Finans styring

Finansdelen i Business Central indeholder funktionalitet inden for elektronisk betaling, kontoplaner, flere valutaer, dimensioner, budgetter, prognoser for pengestrømme, anlægsaktiver, omkostningsregnskab, hovedbog og direkte debiteringer, kundebetalingsprocesser med mere.

Supply Chain Management / SCM

Administrer virksomhedens forsyningskæde med funktioner til håndtering af grundlæggende tilgodehavender, lager- og indkøbskontrol, indkøbsordrehåndtering, returneringer og aflysninger, lokationer, vareoverførsler, forsendelse og distribution, indkøb, leverandørstyring med mere.

Projektstyring

Styr din projekter med grundlæggende ressourcer, håndtering af flere omkostninger, kapacitetsstyring, job og timesedler med mere.

Lagerstyring

Opnå en sikker og effektiv administration af dit lager med bin opsætning, lager pluk og bortskaffelse, lager- og lagerstedrapporter og -analyse, lagerkvittering/forsendelse, interne pluk og bortskaffelse, lagerstyringssystemer, bereging af ordrebekræftelsesdatoer og automatiseret datafangst med mere.

Salg og marketing

I Business Central får du direkte integration til Dynamics 365 Sales, administraton af salgsmuligheder, kampagnestyring, interaktion og dokumentstyring, kontaktstyring og e-mail-logning med mere.

Salg og levering

Funktioner til salgsordrehåndtering, fakturaer, prisfastsættelse, rabat, salgsfaktura rabatter, alternative forsendelsesadresser, håndtering af salgsreturordre med mere.

Indkøb og gæld

Funktionalitet til administration af indkøbsfakturering, indkøbsordrehåndtering, indkøbsreturstyring, alternative ordreadresser, indkøbsfakturarabatter, leverandørkatalogartikler.

Business Central Premium

Premium licensen inkluderer al den funktionalitet man får med Essential licensen. Derudover inkluderer D365 Business Central Premium service- og produktionsadministration.

Service administration

Med Business Central Premium får du service-funktionalitet såsom planlægning og afsendelse, servicekontrakthåndtering, serviceposthåndtering, serviceordrehåndtering og serviceprisstyring.

Produktion

Premium licensen inkluderer en række værktøjer til produktionsstyring, maskincentre, regneark med standardomkostninger, Bill Of Materials (forkortet BOM, liste over råmaterialer), versionstyring, montagestyring, produktionsordrer og endelig lastning.

Business Central Team Members

Dynamics 365 Business Central Team Members licensen er et navngivet brugerabonnement designet til de medarbejdere, som ikke er knyttet til en bestemt funktion i virksomheden, men hvis arbejde alligevel kræver adgang til grundlæggende funktionalitet i Business Central.

Med Team Member kan du bland andet:

• Læseadgang til alt i Dynamics 365 Business Central.
• Godkende eller afvise opgaver i alle arbejdsgange, som er tildelt en bruger.
• Opdatere eksisterende data og poster i Business Central.
• Opret, rediger og slet personlige oplysninger.
• Indtast en timeseddel for jobs.

Business Central Basic Financials

Basic Financials er kort sagt light-udgaven af Business Central og egner særligt til startup virksomheder eller små virksomheder hvis forretningsbehov er begrænsede.

Vær opmærksom på, at Basic licensen er begrænset til tre brugere og udelukkende er tilgængelig for virksomheder i Danmark og på Island.

Oversigt over Business Central licenserne

Prissætningsplanen for Business Central er tilpasset virksomheder, som har brug for en ERP-applikation, der imødekommer alle grundlæggende forretningsbehov.
 

*Alle priser er ekskl moms.

**Basic Financials licensen er kun tilgængelig for virksomheder i Danmark og på Island og er begrænset til maks tre brugere.

For virksomheder med yderligere eller mere specifikke forretningsbehov tilbyder Dynamics 365 en række applikationer, der udvider Business Central's funktionalitet. Disse apps tilbyder udvidet funktionalitet inden for en lang række forretningsområder herunder forbedret marketing, salg, service, økonomi, drift og HR-funktionalitet.

Læs meget mere om Business Central priser og licenser

Nyeste version af Business Central

To gange årligt lancerer Microsoft en ny version af Dynamics 365 Business Central. De nye versioner frigives i forbindelse med udrulningerne af Dynamics 365 opgraderingsbølgerne, hvor der frigives nye versioner af alle de apps der udgør forretningsplatformen Dynamics 365.

Opgraderingsbølgerne rulles ud fra april til september og fra oktober til marts.

Business Central 25

Den nyeste version af Business Central har versionsnummer 25. Business Central 25 blev frigivet i oktober 2024 som en del af Dynamics 365 2024 udgivelsesbølge 2.

Med Business Central 25 frigives blandt andet følgende forbedringer og nye funktioner:

• Copilot opdateres med næste generations AI-teknologi og introducerer helt nye muligheder.
• Yderligere forbedringer der øger produktiviteten og dermed effektiviteten for udviklere.
• Flere selvbetjeningsfunktioner hjælper administratorer med at håndtere adgangen til forskellige miljøer.
• Nye forbedringer sikrer, at Business Central er i overensstemmelse med lokale regnskabslove.
• Tilførsel af flere Power BI-rapporter, hvilket forbedrer de grundlæggende rapporteringsfunktioner.
• Øget tilgængelighed samt forbedret ydeevne, stabilitet, ressourcestyring, sikkerhed og overholdelse.

Her kan du læse mere om Business Central 25 2024 udgivelsesbølge 2.

Business Central demo

Findes der nogen bedre måde at udforske Business Central og teste dens funktioner på end at prøvekøre løsningen?

Udfyld formularen her, og du vil omgående blive kontaktet af en af vores konsulenter, som vil hjælpe dig med at få adgang til en Business Central demo som du kan prøve gratis i 30 dage.

On-premise eller cloud?

Dynamics 365 Business Central findes i to versioner, en man hoster lokalt og en der ligger i skyen. Selvom de to versioner i det store hele er ens, er der visse forskelle man bør være opmærksom på, inden man vælger version.

Business Central online Business Central online er en ren cloud-version, hvor man lejer løsningen på månedlig basis (SaaS). Business Central online består udelukkende af en webklient, hvilket betyder, at man kun kan tilgå applikationen via sin foretrukne browser og altså ikke via en lokal klient.

Business Central on-premise On-premise versionen af Business Central hoster man enten på egen server eller på en lejet server. Begge versioner af Business Central kan tilpasses med extensions der hentes på AppSource, men det er kun med on-premise versionen, at man har mulighed for at udsætte en opdatering.

Extensions

Har du behov for ekstra funktionalitet kan du installere ISV (Independent software vendor) udviklede applikationer kaldet extensions direkte fra Microsoft AppSource.

Med extensions kan du nemt tilføje den funktionalitet du har brug for

Det giver mulighed for, at man kan teste og afprøve den nye funktionalitet og hurtigt afinstallere, hvis ikke appen leverer det den skal. Vedligehold og opdatering af appen er leverandørens ansvar.

Tilføj og fjern funktionalitet

Det er altså muligt at tilføje ekstra funktionalitet via extensions til sin løsning, præcis som vi allerede kender det fra vores smatphones. Og vil du ikke længere bruge den pågældende app, sletter du den bare igen uden, at det har konsekvenser for selve applikationen, også selv om, at der i appen var ny funktionalitet og nye tabeller.

Tilpasninger uden for selve applikationen

Grunden til at det kan lade sig gøre er, at app'en er udviklet som en extension, og altså ligger uden for kerneapplikationens kode. Med extensions kan man altså udvikle apps til Dynamics 365 Business Central, uden at ændre i den oprindelige applikation.

Kort sagt, så kan man med Extensions tilpasse Business Central uden at ændre i den underliggende kode og metadata. Det er altså stadig muligt for en udvikler at udvide og tilpasse funktionaliteten i Business Central uden at ændre i den oprindelige løsnings objekter. Forskellen, i forhold til Dynamics NAV, er blot, at tilretningerne bliver gemt i en Extensions-fil som tilføjelser, og altså ikke som ændringer i selve applikationen.

Business Central klienter

Business Central tilbydes via flere forskellige klienter, så brugerne både har mulighed for ar arbejde fra deres skrivebord, derhjemme eller mens de er på farten.

Med brugere der dækker et bredt spekter af forretningsroller og kvalifikationsniveauer og som har behov for at kunne tilgå løsningen også når de er på farten, sikrer de forskellige Business Central klienter en brugergrænseflade der ud over at være tilgængelig, også er både intuitiv at starte med og effektiv, når det er nødvendigt.

Webklient

Webklienten understøtter og benyttes til alle dine komplekse forretningsprocesser og den tungere dataindtastning, arbejder der ikke er muligt at udføre med tabletklienten og telefonklienten. Business Central webklienten er desuden designet til intensivt arbejde, brugeren kan eksempelvis have flere vinduer åbne på samme tid, hvilket hverken er muligt i telefonklienten eller tabletklienten.

Tabletklient

Tabletklienten til Business Central er optimeret mod et reduceret brug af skærmtastaturet samt en naturlig og intuitiv touch-oplevelse for brugeren. Telefonklienten er derimod designet direkte og udelukkende mod touchoptimering grundet den mindre skærm og understøtter brug af både én hånd og begge hænder, hvilket gør det muligt at få de vigtige data og knapper inden for tommelfinger rækkevidde.

---

Mobilklient

Telefonklienten er lavet til de Business Central brugere, der ønsker at få adgang til deres virksomheds data fra deres tablet eller telefon. De største fordele ved denne klient, eller app, er at den tilføre både bærbarhed og fleksibilitet, som gør det muligt for beslutningstagere og andre slutbrugere at tilgå data og dermed udføre opgaver og træffe beslutninger, når de ikke er til stede på deres arbejdsplads eller har deres computer ved hånden. At have en Business Central-applikation der kører på en mindre enhed, gør den også tilgængelig for langt flere brugere.

Vigtigt Vær opmærksom på, at tablet- og telefonklienten ikke erstatter din Business Central webklient, men derimod leverer et touch-interface som kun er egnet til en begrænset del af applikationsfunktionaliteten.

---

Business Central FAQ

Hvad er Business Central, hvad kan applikationen og hvad koster en licens? Her kan du få svar på en række spørgsmål om Dynamics 365 Business Central.

Har du spørgsmål, som ikke bliver besvaret nedenfor, er du naturligvis meget velkommen til at kontakte os.

Hvad er Business Central?

Egentlig er det korrekte navn Microsoft Dynamics 365 Business Central, men de fleste benytter blot det forkortede og mere mundrette navn Business Central. Business Central er Microsofts ERP-system til små og mellemstore virksomheder, men i praksis kan løsningen bruges af stort set alle virksomheder, uanset branche, størrelse og kompleksitet.

Hvad kan Business Central?

Business Central består af vidtrækkende forretningsfunktionalitet, hvilket betyder, at løsningen kan håndtere alt fra økonomistyring til administration af hele virksomhedens forsyningskæde, fra produktion, lagerstyring, planlægning, indkøb, salg osv.

Er Business Central en ny løsning?

Den løsning vi i dag kender som Business Central, har rødder helt tilbage til 1980'erne og har gennem tiden flere gange skiftet navn. Mest kendt er navnene Navision og Dynamics NAV, hvor sidstnævnte var løsningens navn op til 2018. Det betyder, at Business Central gennem tiden er gennemprøvet og testet af tusindvis af brugere.

Er der forskel på Dynamics NAV og Business Central?

Dynamics NAV var løsningens navn indtil 2018, hvor Microsoft rebrandede Dynamics NAV og i stedet gav løsningen navnet Business Central. Den sidste version af Dynamics NAV blev NAV 2018. Selvom der hovedsageligt var tale om en rebranding og navneskift, er der ingen tvivl om, at Microsoft også ønskede at markere, at løsningen inden længe ville blive en cloud-løsning der udelukkende skulle sælges på abonnement.

Hvad koster Business Central?

Business Central kan kun købes på abonnement og koster mellem 55,90 og 698,50 kr. pr. bruger/måned, alt efter hvad man har behov for af funktionalitet.

Hvad koster det at starte op med Business Central?

I Active Business Solutions har vi ikke noget opstartsgebyr. Det betyder, at med os som partner koster det ikke noget ud over den månedlige licens at starte op med Business Central.

Hvilken betydning har det, at Business Central er en cloud-applikation?

Da Business Central er en cloud-løsning, licenseres og sælges den via Software-as-a-Service (SaaS)-modellen, som er en distributions model, hvor leverandøren, i dette tilfælde Microsoft, hoster applikationen og stiller den til rådighed for kunderne via internettet og licensere den på abonnements basis.

Kan jeg ændre i koden og tilpasse løsningen?

Det er ikke muligt at ændre i Business Centrals kode. Det er dog muligt at tilpasse løsningen. Dette gøres med Extensions, som er tilpasninger, der ligger uden for selve løsningen.

Kan jeg prøve Business Central inden jeg køber et abonnement?

Ja. Hvis du kontaker os, kan vi hjælpe dig igang med en 30-dages prøveversion af Business Central.