Business Central funktionalitet

Business Central forbinder dine forretningsprocesser og effektiviserer arbejdsgangene i din virksomhed ved, at automatisere og optimere driftsmæssige kernefunktioner inden for en lang række konkrete forretningsområder. Løsningen er både fleksibel og vidtfavnende og kan bruges af stort set alle virksomheder, uanset størrelse eller branche.

Dedikeret funktionalitet til alle de gængse forretningsområder

Med Dynamics 365 Business Central får du et forretningsstyringssystem der effektiviserer den daglige drift ved at levere dedikeret funktionalitet til alle de gængse forretningsområder, såsom finansstyring, rapportering og salg.

Til at understøtte og håndtere de forretningsområdespecifikke opgaver, er der i Business Central indbygget en bred vifte af forretningsfunktionaliteter, der eksempelvis giver løsningens brugere mulighed for at definere udvidet tekst til dokumentlinjer og organisere forbundne forretningsopgaver i workflows (automatiske arbejdsgange).

Med Business Central får du altså funktionalitet til alle de mest gængse forretningsprocesser i de langt fleste virksomheder, store som små. Løsningen understøtter dog også funktionalitet til mere komplekse forretningsprocesser, eksempelvis lagerstyring, produktion og service.

Business Central kan altså anvendes af langt de fleste virksomheder, uanset størrelse og branche, helt standard.

Funktioner i Dynamics 365 Business Central

Business Central er en komplet ERP-løsning til administration og drift af din virksomhed. Funktionaliteten i Business Central dækker alle de vigtigste forretningsområder på tværs af regnskab og økonomi, salg, marketing, service, projektledelse, administration af forsyningskæde, lagerstyring og drift, så forretningsprocesserne strømlines og kundeinteraktionerne forbedres.

Få et totalt overblik over din virksomhed med Dynamics 365 Business Central

Med Business Central får du på tværs af forretningsprocesser og afdelinger overblik over hele din virksomhed og indsigt i din virksomhedsdata, hvilket forbedrer dit beslutningsgrundlag og ruster dig til at planlægge nye forretningsstrategier.

Læs meget mere om den vidtfavnende forretningsfunktionalitet i Business Central

Økonomistyring og regnskab i Business Central

Økonomi og regnskab

Med finansdelen i Dynamics 365 Business Central har du mulighed for at effektivisere og præcisere administrationen af din økonomi samtidig med, at du overholder deadlines.

Træf vigtige beslutninger på et oplyst og informeret grundlag
Ved at forbinde data der går på tværs af regnskab, salg, indkøb, lager og kundeinteraktioner, får du med Business Central overblik over virksomheden og indsigt i dens forretningsprocesser. Derudover får man, via de indbyggede Power BI-dashboards, vist diagrammer med de økonomiske resultater.
Fremskynd virksomhedens rapportering og regnskabsafslutning
Uden at bryde med de gældende regler på området, kan du strømline debitorer og kreditorer, automatisk afstemme dine konti til regnskabsafslutning og hurtigt og præcist rapportere om virksomhedens økonomi.
Optimeret prognosenøjagtighed
Ved at modellere og analysere data på tværs af flere dimensioner, kan du tilpasse de økonomiske prognoser. Den gnidningsfri integration til Microsoft Excel gør, at du nemt kan justere dine rapporter.

Forsyningskæde (SCM)

Opnå en automatiseret og sikker forsyningskæde og skab synlighed gennem hele forsyningskæden. Med SCM (Supply Chain Management) funktionerne i Business Central får du øget kontrol over dine indkøbsprocesser og forsyningskæde. Du kan eksempelvis:

Optimering af dine lagerniveauer. Benyt den indbyggede intelligens i Business Central til at forudse, hvilken og hvornår en given vare skal genopfyldes på dit lager og med de dynamisk opdaterede lagerniveauer, indkøber du kun det, der er behov for.
Reducer risikoen for mangel og undgå derved tabt salg. Ved hjælp af automatisk beregning af lagerbeholdningen, leveringstider og genbestillingspunkter, kan du løbende opretholde den korrekte mængde af varer på dit lager. I tilfælde hvor den ønskede vare ikke er på lager, har du mulighed for at foreslå en relevant erstatning.
Maksimér virksomhedens rentabilitet. Opnå kreditorrabatter og undgå strafrenter. Med Business Central får du anbefalinger til, hvornår dine kreditorere skal betales. Med godkendelsesarbejdsgange undgår du desuden overflødige eller forkerte indkøb.

Salg og service

Optimer dine salgsprocesser og opnå en bedre service for dine kunder. Med salgsfunktionerne i Business Central, har du mulighed for at maksimere dine muligheder for indtjening og forbedre betjeningen og derved servicen for dine kunder.

Med salgsfunktionerne i Business Central kan du:

Skab øget værdi for dine kunder. Sorter og prioriter potentielle kunder på baggrund af deres omsætningspotentiale. Håndter og styr dine kundeinteraktioner og bliv guidet til de optimale krydssalg og opsalg samt de muligheder du har for at skabe fornyelse gennem hele salgscyklussen. På den måde kan du levere øget værdi for dine kunder ved alle de kontaktpunkter, hvor du møder dem
Optimer virksomhedens salgseffektivitet. Optimer ordre-til-kontant-processen. Business Central er tæt integreret til Outlook, derfor kan du, alene inde fra Outlook, hurtigt reagerer på salgsrelaterede kundeforespørgsler, administrere serviceanmodninger og behandle betalinger.
Giv dine kunder en upåklagelig kundeservice. Business Central leverer en vidtfavnende oversigt over dine serviceopgaver, belastningsområder og medarbejdernes kompetencer. På den baggrund kan du tildele ressourcer og fremskynde sagsløsningen.

Projektstyring

Med de effektive projektstyringsværktøjer i Business Central får du en unik mulighed for at styre og overvåge dine projekter. Du har blandt andet mulighed for at:

Hold dine projekter inden for tids- og budgetrammerne. Ved hjælp af real-time data kan du overvåge fremdriften i dine projekter og administrere projektets budgetter i Business Central.
Overhold projektets budget. Ved brug af timesedler og funktionalitet til avanceret job efterkalkulation og rapportering, kan du oprette, administrere og spore dine kundeprojekter. Ved at udarbejde, redigere og styre dine budgetter kan du også sikre rentabiliteten i dine projekter.
Opnå præcis projektplanlægning. Planlæg kapacitet og salg og håndter og forvalt på den måde virksomhedens ressourceniveauer. I forhold til dine planlagte omkostninger på ordrer og tilbud, er det muligt at spore faktureringen til dine kunder.
Analysér hvordan projektet performer. Med realtidsindsigt i status for dit projektet, hvorvidt det er rentabelt og metrikker for dets ressourceforbrug, bliver du bedre rustet til at træffe de rigtige beslutninger.

Drift

Med en alt-i-en virksomhedsapplikation som Business Central kan du effektivt drive og håndtere din virksomheds mange daglige arbejdsopgaver. Du kan blandt andet:

Gør dine produktions- og lageropgaver simplere med driftstyringsdelen i Business Central, så du kan levere dine produkter til tiden og reducere omkostningerne i din produktion og på dit lager.
Håndter gennemførelse af budgettet. Benyt prognoser for salg og forventet mangel på dit lager til automatisk at generere produktionsplaner samt at oprette indkøbsordrer.
Opnå en effektiv lageradministration. Få overblik over dit lager og opnå dermed effektiv ordrehåndtering. Ved at opsætte placeringer baseret på lagerets layout og dimensionerne for lageret, er det muligt at spore alle varetransaktioner og bevægelser.
Opnå de bedst mulige outputniveauer. Optimer produktionsplanerne og lev op til kundernes forventninger og behov, ved at beregne og forbedre produktionskapaciteten og ressourcerne.

GDPR og datasikkerhed i Business Central

GDPR håndtering

IT-sikkerhed er i dag vigtigere end nogensinde og det er blevet mere komplekst at forudsige og ikke mindst modstå angreb fra hackere og IT-kriminelle.

Beskyt data og understøt persondataforordningen GDPR

Det er vigtigere end nogensinde at beskytte dine kunders og samarbejdspartneres data. Derudover er det i mange tilfælde et krav, at data skal være til rådighed hvis der bliver anmodet om den, hvilket kræver en effektiv data administration.

Beskyttelse af personfølsom data

I Business Central er der indbyggede metoder du kan benytte til at sørge for, at din virksomhed overholder den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR). Værktøjerne giver dig mulighed for at tildele og begrænse adgangen til personlige data på flere niveauer. Du kan også aktivere revisionsspor og derved skabe sikkerhed og øget ansvarlighed omkring kundernes data. På den måde kan du efterkomme dine kunders ret til, at deres personlige oplysninger er beskyttet.

Sikker administration af data

Med Business Central kan du, på tværs af dine systemer, frit og sikkert flytte og gemme kundernes personoplysninger. Samtidig kan du med Microsofts datacenters automatiske kryptering beskytte dem mod uautoriseret adgang.

Med Business Central kan du administrere forretningsområder som:

Tilpasset konfiguration

Standard inkluderer Business Central funktionalitet til de gængse forretningsprocesser i langt de fleste virksomheder, men konfigurationen kan tilpasses med extensions, så den opfylder din virksomheds specifikke forretningsbehov.