Dokumentafsendelse fra Dynamics NAV

Spar ressourcer

Med den elektroniske afsendelse i Active Communication Management sparer du både papir og ressourcer og dine salgsfakture får et professionelt udseende.

Optimer fakturerings processerne

Med denne løsning strømlines dine dokument og fakturerings processer, dine medarbejdere sparer dyrebar tid og ressourcer og dine kunder oplever dig som en professionel leverandør eller partner, da de dokumenter de modtager er baseret på deres individuelle behov og ønsker.

Optimér processerne ved dokumentafsendelse og spar både tid og penge

Derudover holdes prisen på dine afsendte faktureringer i bund, da du sparer både porto og tid på dele af det manuelle arbejde.

Dokumenthåndtering

Active Communication Management håndterer følgende dokumenter:

Salg

• Tilbud
• Ordrebekræftelse
• Faktura

Køb

• Købsordre

Alle dokumenter kan afsendes “on the fly”.

Valgfri afsenderadresse (SMTP opsætning)

Definer individuelle skabeloner

De mails du sender ud er baseret på skabeloner, som kan omfatte informationer fra Dynamics NAV, eksempelvis bilagsnumre, kundeinformationer og lign. Disse skabeloner kan udvikles på forskellige sprog og giver dig mulighed for kundespecifik opsætning og indhold.

I skabelonerne kan du også definere hvilken autosignatur der skal bruges i de enkelte mails.

Batch-behandling eller manuel afsendelse

Du bestemmer selv om dine dokumenter skal behandles automatisk via Batch eller om du vil håndtere og afsende dem manuelt. Fordelen ved Batch er at du selv definerer tidspunket eller betingelser for hvornår dine faktureringer skal afsendes.

Kvalitetssikring før afsendelse

Inden afsendelse sættes alle mails i kø. Her er der mulighed for at kvalitetssikre og gennemgå hver enkelt mail, samt at vedhæfte ekstra filer.

Brugervenlig løsning

Active Communication Management er udviklet specifikt til Microsoft Dynamics NAV og er nemt at komme i gang med for både eksisterende og nye brugere.