Din virksomhed kan ikke undvære ERP

Grunde til, at din virksomhed ikke kan undvære et ERP system
 

Èn samlet grænseflade

Uden et overordnet system til at styre de mange forskellige forretningsprocesser i virksomheden, vil der uundgåeligt ske en implementering af vidt forskellige applikationer til at håndtere og styre den daglige drift. Dette fører til kaotisk dataoverførsel, tidskrævende arbejdsprocesser og ikke mindst et sikkerhedsgab grundet manglende adgangskontrol.

Et ERP system binder de seperate arbejdsprocesser i et overordnet system og præsenterer data via en samlet grænseflade.

Bedre regnskab og finansiel rapportering

Kontrol med og overblik over den finansielle del af din virksomhed er en essentiel faktor ved at sikre succes gennem en vækstfase. Men som tiden går og virksomheden vokser, kan kompleksiteten af data forekomme overvældende uden et effektivt og centraliseret IT system.

Det giver næsten sig selv, at manuel dataindtastning vil hæmme produktiviteten betydeligt. En integreret ERP-applikation kan overflødiggøre meget at det besværlige dataindtastningsarbejde og derved frigøre ressourcer til andre arbejdsopgaver. En centraliseret ERP platform øger også synligheden af vigtige data og hjælper derfor med at skabe overblik over din virksomhed.

Hurtigere svartider

I takt med, at din virksomhed bliver synlig på det marked hvor den opererer og modtager flere ordre, kan det blive svært at opretholde og forbedre serviceleverancen som for mange virksomher ikke blot er et konkurrenceparameter, men en nødvendighed for at opretholde virksomhedens synlighed på markedet. Overblik over alle oplysninger på tværs af alle virksomhedens afdelinger, er en betingelse for, at ledelse og sælgere kan levere den optimale kundeservice.

Mange små virksomheder, typisk nyopstartede, benytter sig af et gratis online regnskabssystem. Ofte er problemet med den type systemer deres manglende evne til at blive integreret med andre forretningsprocesser, hvilket gør mange af disse løsninger ineffektive som værktøj til at styre overordnede forretningsprocesser. ERP systemer har i dag indbygget funktionalitet der går på tværs af virksomhedens arbejdsområder, hvilket eliminerer behovet for flere applikationer der overlapper hinanden.

Et effektivt omkostningsreduktionsværktøj

Et ERP sytem kan både give faktiske og realtidsdata om virksomhedens daglige drift. Disse data hjælper beslutningstagere med at planlægge deres strategi på et professionelt og informeret grundlag. Et ERP system er et særdeles effektivt værktøj til at håndtere og overvåge din virksomhed, og med et ERP system kan man spare på drifts- og administrationsomkostninger, men også systematisk effektiviserer den daglige drift.

Øget produktivitet

Enhver virksomhed vil uden tvivl i større eller mindre grad bestræbe sig på at reducere de omkostninger og den tid der bliver brugt på at udføre et specifikt job. Et ERP system konsoliderer alle de oplysninger, der føres ind i systemet på tværs af de mange afdelinger og dermed fungerer som et sikkert informationslager.

Mobilitet og fleksibilitet

Med et ERP system strømlines data fra forskellige kilder og afdelinger i virksomheden i en samlet forretningsplatform. Da fleksibilitet og mobilitet har en stor betydning i den moderne virksomhed, er fjernadgang til database afgørende tal vigtigt og en afgørende faktor der sparer virksomheden både tid og ressourcer og sikrer levering af kvalitetsarbejde inden for deadlines. Derfor kan muligheden for mobilintegration være en afgørende faktor, når man skal udvælge hvilket ERP system man vil investere i. En moderne ERP-løsning kan i dag behandle flere funktioner ved at udnytte en centraliseret database, der leverer præcis information til brugen, uanset hvor i verden vedkommende befinder sig og på hvilken enhed.