Business Central bølge 1 i 2023 - Nye features

Helt nye features og muligheder

Dynamics 365 udgivelsesbølge 1 i 2023 opdateringerne til Business Central inkluderer helt nye features og muligheder, der kan vise sig at være fordelagtige for din forretningsdrift og virksomhed. Her på siden vil vi dykke ned i nogle de nye features, Microsoft har introduceret med årets første Dynamics 365 Business Central-opgradering, herunder Master Data Management, nye features i statistiske konti og de nye muligheder den forbedrede Power Platform integration tilfører.

For et mere omfattende overblik over de seneste opdateringer i Business Central udgivelsesbølge 1 i 2023, kan du besøge siden her.

Master Data Management

Med Master Data Management kan du synkronisere stamdata på tværs af virksomheder. Denne nye feature i Business Central er særdeles vigtig for multi-virksomhedsmiljøer, hvor tidsbesparelse er en vigtig faktor og af største vigtighed.

Den nye funktion i Business Central 22 gør det muligt at have en mastervirksomhed, som er kilde for andre virksomheder og hvis data synkroniseres efter mastervirksomheden. På den måde kan du nemt flytte opsætnings- og stamdata fra mastervirksomheden til en anden virksomhed inden for det samme miljø.

For at aktivere denne feature, skal du gå til siden 'Master Data Management Setup' for den modtagende virksomhed du vil synkronisere. På denne side kan du vælge mastervirksomheden og herefter aktivere synkronisering af data.

Med Dynamics 365 udgivelsesbølge 1 i 2023 tilføjes følgende til styring af stamdata:

• Flytning af stamdata fungerer, når en virksomhed abonnerer på data fra en anden virksomhed.
• Du kan definere de specifikke tabeller og felter, du ønsker at synkronisere. Har du behov for yderligere kontrol over synkroniseringen, kan du filtrere på de enkelte tabelposter.
• Foretages der ændringer i hovedvirksomhedens stamdata overføres disse med det samme til de modtagende virksomheder af jobkøen.
• Brugere i den modtagende virksomhed har mulighed for at tilgå og gennemgå synkroniseringsloggene hvis de ønsker at validere data.

Nyt i statistiske konti

Statistiske konti er i Dynamics 365 Business Central en måde, hvorpå du kan spore ikke-finansielle transaktioner og værdier på. Du kan blandt andet bruge statistiske konti til at supplere oplysninger i dine regnskabsrapporter. Det betyder, at du eksempelvis kan tilføje målinger, der er baseret på ikke-transaktionsdata. Ikke-transaktionsdata tilføres som nummerbaserede enheder, eksempelvis:

• Antal medarbejdere
• Brugstimer på udstyr
• Det antal debitorer, der har forfaldne konti

Ved at benytte yderligere statistiske målinger, kan virksomhederne i Business Central 22 forbedre deres analyser af finansdata væsentligt.

Den nye opdatering til Business Central gør nemlig, at du kan definere statistiske værdier og  transaktioner og  registrere dem i en separat hovedbog, så du kan analysere dataene og dermed forbedre analyser og rapportering.

Tættere Power Platform integration

I Dynamics 365 udgivelsesbølge 1 i 2023 opgraderingen til Businness Central fortsætter Microsoft med at forbedre integrationen til Power Platform.

Business Event-udløsere til Power Apps

I Business Central opgradering er nye Business Event-udløsere blevet tilføjet til Power Apps, som har til formål at fungere som en mekanisme til at underrette og udløse eksterne systemer fra Business Central-applikationen.

Det betyder, at du i Business Central 22 er i stand til at oprette et workflow med en Dataverse-connector og benytte  udløseren, eller triggeren, 'Når en handling udføres' til at vælge Business Central-kataloget, hvilket vil gøre det muligt at flowet baseret på en hændelse fra Business Central udløses.

Et eksempel på, hvad du kan med denne nye feature kunne være, at ved bogføring af en salgsfaktura udløses der et flow, der efterfølgende automatisk sender fakturaen til en offentligt reguleret e-faktureringstjeneste.

Nye Power Automate features

Også i Power Automate har Microsoft tilføjet nye features til Power Automate flowene til Dynamics 365 Business Central. Det betyder, at du med april 2023 opgraderingen af Business Central og Power Automate kan følgende:

• Godkend dokumenter i Microsoft Teams
• Godkend dokumenter via mobile enheder
• Understøt en kæde af godkendere og yderligere input