Opgradering til Business Central

Bør eksisterende Dynamics NAV kunder opgradere til Dynamics 365 Business Central?

Microsoft har investeret betydeligt i udviklingen af Dynamics 365 Business Central med det formål at bringe fuld Dynamics NAV funktionalitet i skyen og dermed skabe en moderne og integreret ERP-applikation der både er tilgængelig i skyen og on-premise. Det nyligt publicerede roadmap for Business Central viser, at Microsoft i en anseelig fremtid fortsat vil udvikle og forbedre Business Central. Derudover har Microsoft allerede lagt betydelige ressourcer i udviklingen af Business Central, der som tidligere nye versioner af Dynamics NAV, er opgraderet med ny funktionalitet. Derfor giver det god mening at opgradere til Business Central, som jo i bund og grund er den nyeste version af Dynamics NAV og dermed drage fordel af den nye funktionalitet og teknologi.
 

Microsofts nylancerede roadmap for Business Central viser med al tydelighed, at Microsoft fortsat vil opdatere og forbedre Business Central et godt stykke ind i fremtiden. Business Central er med andre ord kommet for at blive.

Frem til april 2019 er det er stadig muligt at købe Dynamics NAV 2018. Med NAV 2018 følger dog også samtidige brugere licensmodellen med starter / extended pakkerne. Efter 1. april 2019, vil det ikke længere være muligt for nye kunder at licensere NAV 2018. Det vil dog stadig være muligt for eksisterende NAV kunder at tilkøbe yderligere licenser når eller hvis de får brug for det.

Ny licensmodel med Microsoft Dynamics 365 Business Central

Med oktober udgivelsen kom også en ændring af licensmodellen, hvilket betyder, at der ikke længere er samtidige licenser, men at hver licens der købes i stedet, er for en navngivet bruger. En navngivet bruger defineres som en enkelt person. Det vil sige, at hver medarbejder der skal have adgang til løsningen, kræver deres egen licens. En navngiven bruger kan dog få adgang til applikationen fra flere enheder.

Opgraderingsprocessen

Når man skal flytte fra sin eksisterende løsning til Dynamics 365 Business Central er der flere muligheder. Hvilken man bør vælge afhænger i høj grad af alderen på din nuværende løsning og hvor meget af funktionaliteten fra den du ønsker at medbringe.

Tiden det tager at opgradere til Business Central afhænger i høj grad af, hvilken version der opgraderes fra, antal brugere og ikke mindst hvor meget af den gamle løsning du vælger at flytte med, det vil sige rapporter, data og tilretninger. Hvorvidt eventuelle tilretninger kan flyttes med når du skifter eller om de skal udvikles på ny i det nye Dynamics 365 miljø, afhænger i høj grad af, hvilken version der flyttes fra. I nogle tilfælde vil ældre tilpasninger enten være uforenelige med Dynamics 365 i deres nuværende form eller måske endda være overflødiggjort af den nye løsnings indbyggede funktionalitet.

Er der en forholdsvis stor mængde tilretninger i din nuværende løsning bør du overveje, hvorvidt det kan betale sig at flytte dem over i Business Central. Du vil formentlig opdage dels, at meget af den nye funktionalitet i Business Central overflødiggør en del af disse tilretninger og dels, at Business Central, i modsætning til ældre versioner, via indbygget integration er tæt forbundet til andre services og applikationer, der også tilføjer ekstra funktionalitet til applikationen.

Har du, på trods af den tilføjede funktionalitet og indbyggede integration til andre services i Business Central, alligevel behov for at din Business Central løsning skal tilpasses, vil der være en overvejende sandsynlighed for, at de skal genudvikles fra bunden for kunne fungere i det nye miljø. Derfor bør du vurderer og gøre status over virksomhedens forretningsmæssige behov samt den funktionalitet der er brug for fra eventuelt nyudviklede tilpasninger inden du starter migrationen til Business Central.

Altså, jo ældre en version af Dynamics NAV / Navision man har, jo større er sandsynligheden for, at man må kassere eller genudvikle sine tilpasninger til Dynamics 365 Business Central. Kører man en nyere version af Dynamics, har Microsoft udviklet et værktøj der hjælper med at opgradere koden så det er tilpasset Dynamics 365. Det er dog værd at bemærke, at i Dynamics 365, er tilpasningerne ikke indlejret i koden som vi kender det fra Dynamics NAV, men udvider i stedet løsningen i form af Extensions.

Rapporter

Som det er tilfældet med tilpasninger, har alderen på din nuværende løsning stor betydning hvis du vil flytte dine eksisterende rapporter med over i Business Central. Både værktøjer og datastrukturen i Dynamics løsningerne er løbende opdateret. Det betyder, at rapporter i nogle af de ældre versioner af Dynamics NAV ikke vil være kompatible med Dynamics 365 og skal derfor genopbygge til i den nye platform. Med de mange nye værktøjer der er tilgængelig i Dynamics 365, vil det i mange tilfælde også være en bedre løsning at starte far bunden og udvikle nye rapporter.

On-Premise / Cloud

Siden Dynamics NAV blev en del af Business Central, har Business Central været tilgængelig både som cloud- og on-premise løsning. Men hvad hvis man eventuelt vælger en cloud løsning og senere finder ud af, at en on-premise løsning havde været et bedre valg? Skulle det vise sig, at en on-premise løsning er et bedre valg for din virksomhed, er det muligt at flytte fra cloud til on-premise.

Dette bør du overveje inden du skifter til Dynamics 365 Business Central:

• Hvor meget data skal importeres til den nye løsning?
• Har du tilpasninger i din eksisterende løsning der skal flyttes med? Og i så fald, er funktionaliteten i disse tilretninger allerede dækket af den nye funktionalitet i Business Central?
• Skal din løsning integreres med tredjeparts applikationer eller services og understøttes disse af Business Central eller kræver det tilpasninger at integrere dem?
• Hvor mange brugere er tilknyttet din nuværende løsning og hvor mange skal have adgang til Business Central og på hvilket niveau?
• Hvor meget data har du og hvor meget lagerplads skal du bruge? Bliver det nødvendigt at tilkøbe ekstra plads?