Bæredygtighedsstyring i Business Central

EU lovgivning om bæredygtighedsrapportering

Allerede nu er der lovgivning i EU der kræver, at store og børsnoterede virksomheder (mikrovirksomheder er undtaget) informerer om, hvad de vurderer som risici og muligheder relateret til sociale og miljømæssige forhold, samt virksomhedens direkte indvirkning på mennesker og miljø.

Dette hjælper interessenter med at vurdere virksomheders bæredygtighed som del af den europæiske grønne aftale (European green deal).

CSRD - Krav om bæredygtighedsrapportering

Men da de bæredygtighedsoplysninger, som virksomheder i øjeblikket rapporterer, ikke er tilstrækkelige, har EU-kommissionen vedtaget en række fælles standarder, så virksomhederne i Europa bliver understøttet i at kommunikere og administrere deres bæredygtighedsresultater mere effektivt, hvilket også betyder, at de får bedre adgang til bæredygtig finansiering.

Fra regnskabsåret 2024 er de første virksomheder pålagt at rapportere i henhold til EU-direktivet Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

Virksomheder, der er omfattet af direktivet, skal fremover redegøre for bæredygtighed i et særskilt afsnit i ledelsesberetningen i deres årsrapport.

CSRD kræver, at bæredygtighedsrapporteringen skal være på samme niveau som den finansielle rapportering, og der skal være en erklæring fra revisor eller en uafhængig erklæringsafgiver.

Rapporteringen skal omfatte virksomhedens bæredygtighedsstrategi samt information om væsentlige indvirkninger, risici og muligheder inden for miljø, klima, sociale forhold og selskabsledelse. Den skal være integreret i både strategien og forretningsmodellen og suppleres med oplysninger om politikker, aktiviteter og mål.

Desuden skal rapporteringen dække både virksomhedens egne bæredygtighedsforhold og de væsentlige påvirkninger gennem dens værdikæde.

Alle virksomheder omfattet af CSRD skal bruge det fulde sæt ESRS-standarder, mens børsnoterede SMV’er kan vælge at anvende den specifikke LSME-standard (ESRS for Listed Small- and Medium-sized Enterprises).

Her kan du læse om, hvordan du kan foretage CSRD-rapportering i Business Central.

Hvem skal rapportere på CSRD?

Både børsnoterede og ikke-børsnoterede virksomheder der indgår i regnskabsklasse C er omfattet af CSRD-direktivet. Derudover er børsnoterede SMV’ere, dvs. små og mellemstore virksomheder omfattet af kravene. Mikrovirksomheder er dogundtaget.

Derudover vil CSRD stille særlige krav om rapportering for virksomheder i beliggende udenfor EU med datterselskaber eller filialer i EU samt en omsætning i EU på mindst 150 mio. EUR. Danske dattervirksomheder i den type koncerner kan blive berørt af CSRD rapporteringskravene.

Indtil kravene træder i kraft, skal dattervirksomhederne udarbejde bæredygtighedsrapportering for deres egen virksomhed, hvis dattervirksomheden i sig selv indgår i regnskabsklasse C stor.

Hvornår skal der rapporteres første gang?

Kravene om at rapportere efter CSRD-direktivet implementeres gradvis over årene 2024 – 2028. Kravene gælder for regnskabsår der starter den:

1. januar 2024 og derefter:

Børsnoterede virksomheder med flere end 500 ansatte

Fra 1. januar 2025 og derefter:

Børsnoterede og ikke-børsnoterede virksomheder, som hører til i regnskabsklasse C stor

Fra 1. januar 2026 og derefter:

Børsnoterede SMV’ere, mikrovirksomheder undtaget.

Fra 1. januar 2028 og derefter:

Visse virksomheder fra tredjelande, dvs. virksomheder placeret udenfor EU.

Bæredygtighedsadministration

Bæredygtighedsadministration, eller bæredygtighedsledelse, er på kort tid blevet et centralt område i driften af den moderne virksomhed. 

Det skyldes, at virksomhederne bredt set er blevet mere bevidste om deres samfundsansvar og dermed behovet for at tackle miljømæssige og sociale udfordringer, og på samme tid bliver presset af ny lovgivning på området. 

Virksomhederne spiller en nøglerolle i at forme både planetens fremtid og menneskers velbefindende. De negative konsekvenser af uholdbar forretningspraksis, som klimaændringer og social ulighed, er stadig mere tydelige. Derfor vælger mange virksomheder at tage del i deres ansvar og arbejde aktivt for at mindske disse påvirkninger.

Business Central bæredygtighedsstyring

I Business Central er der indbygget funktionalitet for bæredygtighedsstyring, der hjælper virksomhederne med at overvåge og administrere deres indvirkning på miljøet.

Bæredygtighedsfunktionerne er udviklet til, at den enkelte virksomhed ved at spore forskellige drivhusgasemissioner (GHG), korrekt og enkelt kan overvåge og regulere sine miljømæssige fodaftryk. Funktionenen for bæredygtighedsstyring i Business Central understøtter desuden den grundlæggende proces med at indsamle emissionsdata via bæredygtighedsjournaler eller købsdokumenter, samt genberegning af emissioner til CO2-ækvivalent. 

Du har mulighed for enten at indtaste de kendte emissionsdata manuelt eller benytte de muligheder til at beregne emissionsfodaftryk, som er indbygget i Business Central.

Forbedret bæredygtighedsstyring i Business Central 26

Som en del af Dynamics 365 2025 release wave 1, frigiver Microsoft til april Business Central 26. Her introduceres en lang række nye funktioner, herunder nye og forbedrede muligheder i bæredygtighedsstyring.

Med Sustainability Management-kapaciteterne i Business Central kan du:

Indsamling af bæredygtighedsoplysninger

• Brug bæredygtighedsjournaler og købsdokumenter til at indsamle data direkte eller via formler. Spor emissioner pr. virksomhed, land, region eller facilitet, og køb CO2-kreditter direkte i Business Central.
• Importer emissionsfaktorer fra eksterne kilder for at sikre nøjagtige beregninger ved hjælp af eksponerede API'er.

Spor dine fremskridt

• Brug det moderne bæredygtighedsrollecenter til at overvåge alle bæredygtighedsoplysninger og forskellige KPI'er. Scorekort og mål hjælper dig med nemt at spore fremskridt i forhold til dine basislinjer og mål.

Få nem indsigt og rapportering

• Udnyt standardrapporter eller moderne Excel-rapportering med analysevisninger til dine bæredygtighedsposter. Sammenlign dine bæredygtighedsposter med statistiske eller GL-poster ved hjælp af finansielle rapporter, og rapporter forskellige drivhusgasser eller CO2-ækvivalenter samt vand- og affaldshåndtering.
• Tilpas rapporter for at fokusere på specifikke bæredygtighedsmålinger, der er relevante for din virksomhed, og sikre skræddersyet indsigt til dine unikke bæredygtighedsmål og rapporteringskrav.

Disse muligheder giver omfattende værktøjer til effektiv bæredygtighedsstyring, så du effektivt kan spore, analysere og rapportere om din miljøpåvirkning.

CSRD rapportering i Business Central

Hvis du ønsker at undgå decideret integration til ESG-rapportering, vil du i Business Central 26 kunne forenkle din CSRD-rapportering ved at udskrive rapporter med forberedte data og taksonomier.

CSRD-funktionalitet

Ved at trække på diverse kilder for transaktionsdata, kan du i Business Central enkelt konfigurere taksonomier.

Når du starter den indledende opsætning, vil du se, at den passer til standard demodata. Opsætningen er dog enkel at tilpasse, så den er skræddersyet til din virksomheds helt specifikke forretningsbehov.

Når du har færdiggjort opsætningen, kan du samle eksisterende data baseret på taksonomierne. 

Har du ikke et rapporteringsværktøj integreret, har du mulighed for at oprette et rapportlayout, der fungerer som et forberedende dokument til din CSRD-rapportering.