eFaktura vs EHF-FAKTURA

Elektronisk fakturering

Elektronisk fakturaer er en bestemt type EDI-meddelelse (Electronic Data Interchange). EDI omfatter også andre typer dokumenter der overføres elektronisk.

Elektronisk fakturering deles ofte op i to kategorier. Business-to-business og business-to-consumer.

Udgifterne ved håndtering af papirfakturaer øges blandt andet i takt med at portoen bliver stadig dyrere. Derfor kan det være gunstigt for dig, at implementere en løsning for eFakturahåndtering.

eFaktura vs EHF faktura

Forskellen på de to formater er, at eFakturering er udviklet af bankerne og lander direkte i din netbank, mens det nyere format EHF sikrer, at fakturaen sendes til dit regnskabssystem.

eFaktura
eFaktura er et registreret varemærke som ejes af Nets. Omkring 6000 virksomhederer  eFaktura-kunder hos virksomheden og disse kunder afsender hver eneste dag tusindevis af fakturer.

eFaktura gør det meget nemmere for kunderne at betale regninger. Man kan som virksomhed der skal fakturere dog ikke tvinge sine kunder til at modtage eFaktura, det er op til den enkelte kunde selv at indgå aftale med sin bank.

Der er ingen tvivl om at du allerede på nuværende tidspunkt har indgået aftale med en given virksomhed om at modtage faktureringer direkte i din netbank. Eksempelsvis har mange i dag aftaler med deres tv-og internet leverandør eller mobiloperatør.

Da det ofte er meget dyrt at få virksomheder til at udsende papirfakturaer kan det være særdeles gunstigt for dig, både som firma og privat person at få en en aftale om eFakturering

EHF
EHF faktura kommer direkte ud til kundens regnskabssystem til forskel fra eFaktura der dukker op i netbanken.

EHF er et pan- europæisk digitalt format til fakturering for virksomheder og offentlige myndigheder. I øjeblikket er det ikke hensigtsmæssigt for privatkunder modtage EHF. Den norske regering indførte i 2012 et krav om, at alle fakturaer til statslige organer skulle sendes elektronisk i EHF-format og fra den 1. januar. Målsætningen er, at EHF vil sprede sig og i fremtiden vil blive brugt af alle virksomheder på tværs af grænserne i Europa.

For at kunne sende og modtage EHF skal du have et af de mange fakturerings- eller regnskabssystemer der er forbundet til EHF-netværket.

I modsætning til eFaktura behøver man med EHF ikke nogen speciel aftale med den anden part for at sende en faktura. Alt du behøver er modtagerens organisationsnummer, som bruges til at identificere firmaet på EHF-netværket.

Tidsbesparende regnskabsføring

Fakturaer i EHF-formatet behandler oplysninger automatisk, således at virksomheder der modtager fakturaer i EHF-format kan spare en masse tid på regnskaberne.

Bare husk at tjekke , at modtageren anvender et system der understøtter EHF, hvis du sender regningen i dette format.

Løsning til modtagelse af elektoniske faktura

Vi har udviklet en fuldt integreret tillægsløsning til Dynamics NAV / Navision der gør det nemt og overskueligt for dig og dine medarbejdere at modtage, godkende og bogføre elektroniske faktureringer. Læs mere om add-on løsningen Active Workflow.