ERP misforståelser

Tilpasninger er overflødige

Den kan være et både dyrt og kompliceret at tilpasse og modificere et ERP system, ikke mindst hvis behovet for tilpasningerne opstår uventet og derfor ikke er tilstrækkeligt planlagt. Det er dog forventeligt, hvis ikke uundgåeligt, at et ERP system skal tilpasses til eksempelvis unikke branche specifikke behov og processer. Overordnet set kan man sige, at jo mere kompleks en virksomhed er, jo større behov er der for at lave tilretninger i systemet. På trods af, at det kan være forbundet med relativt store omkostninger og at det kan tage meget tid at tilpasse et ERP system så det udfylder de behov man ønsker, vil sådanne tilpasninger på den lange bane spare virksomheden både tid og penge.

Start simpelt og billigt og skift senere til ERP

Umiddelbart kan tanken synes logisk. Som nystartet virksomhed starter man med en mindre økonomiløsning der kan håndtere så meget af regnskabet som det nu kan og som måske oven i købet er gratis og når virksomheden så er vokset til en størrelse hvor et sådan system ikke er tilstrækkeligt, anskaffer man sig et rigtigt ERP system.

Vælger man ovenstående strategi, spilder man dog i det lange løb både tid og ressourcer på et økonomisystem, som i sidste ende skal erstattetes af et ERP system der kan håndtere alle aspekter af virksomhedens regnskabsmæssige behov, eksempelvis Dynamics NAV. Den begrænsede kapacitet man får med et mindre økonomisystem kan på længere sigt have negative indvirkninger og påvirke bundlinjen, eksempelvis når man skal skifte løsning. Der er med andre ord mere fornuft i at investere i det rigtige ERP system fra start, og dermed drage fordel af dets mange funktionaliteter samt at spare en potentiel dyr og omfattende migration.

Fordelene ved ERP er alene betinget af selve løsningen

Man får langt fra fuld udbytte af sit ERP system, hvis ikke brugerne er fortrolige med løsningen og drager fordel af hele dens funktionalitet. Det er et værktøj, hvis kvalitet i høj grad er betinget af brugerens evne til at anvende det. ERP kan automatisere og effektivisere rigtig mange arbejdsgange og processer, men i sidste ende er outcomet fra systemet betinget af brugernes kompetencer. Der er altså særdeles vigtigt at uddanne brugerne og dermed sikre, at de har en grundig indsigt og kendskab til den del af systemet de bruger og er fortrolig med det. Denne læringsprocess kan være særdeles tidskrævende, men ikke desto mindre nødvendig. Kyndige brugere er en betingelse for for et effektivt ERP system.

Kun den øverste ledelse drager fordel af et ERP system

Et ERP system giver adgang til og overblik over vigtig data der gør ledelsen i stand til at træffe vigtige beslutninger, men et ERP system gør mere end det. Ved at strømline samarbejde og arbejdsgange optimeres projekter og kommunikationen på tværs af virksomhedens afdelinger der på den måde effektiviseres. Et ERP system gør altså arbejdet nemmere for alle medarbejdere i virksomheden.

ERP er udelukkende for store virksomheder

Det er ikke ualmindeligt at mindre virksomheder med tiden vokser ud af deres regnskabssystem. Når den tid kommer er det på tide at implementere et ERP system. For det er ikke kun store virksomheder der har behov for ERP, også små virksomheder, ikke mindst de der ekspanderer, har behov for at kunne leve op til de regnskabsmæssige krav der bliver stillet til dem. Det rigtige ERP system og ikke mindst den rigtige leverandør og forretningspartner kan uden problemer imødekomme væksten i en innovativ og ekspanderende virksomhed. Eller sagt på en anden måde, så kan ERP let tilpasses behovene i alle virksomheder uanset størrelse.

ERP på abonnement
Som mindre eller nystartet virksomhed kan man med fordel købe sit ERP system som pakkeløsning, hvor man kun skal betale en månedlige ydelse pr. bruger og derfor har mulighed for at tilpasse antallet af brugere til virksomhedens størrelse, hvilket selvsagt er velegnet til en virksomhed i vækst.

Active Business Solutions tilbyder Dynamics NAV som abonnementsløsning i skyen. Kontakt os endelig og hør nærmere hvis en sådan løsning kunne være interessant for dig.