Opgradering eller reimplementering

Et uundgåeligt valg

Med tiden er det dog uundgåeligt for alle virksomheder at skulle opgradere eller reimplementere ERP systemet. Spørgsmålet er så, hvorvidt man bør reimplementere eller opgradere? I nogle tilfælde er valget indlysende, hvis man eksempelvis kun er to versioner bagud er en opgradering selvsagt det oplagte valg, men for virksomheder der kører på ældre versioner end NAV 2013 kan en reimplementering give mere mening end en opgradering, det gælder dog ikke for alle.

For nogle virksomheder er alene tanken om, at skulle forlade en løsning der igennem lang tid er skræddersyet med elegante tilpasninger i sig selv virke som et uoverkommelig projekt. Frygten for at miste data hvis man skifter til ny database kan også gøre nogle tilbageholdende over for en reimplementering.

Bliv ikke et gidsel af din data

For mange virksomheder er det vigtigt at beholde al historikken i deres database. Det kan der være mange årsager til,  men om det er udgifterne værd at forblive på en gammel database eller at få fremlagt ældre data bør gennemtænkes. Der findes desuden værktøjer til at komme fra gammel data til ny data, men efter et par år, vil dataen alligevel stort set være irrelevant.

Tilpasninger bliver forældet

At bibeholde en masse komplekse tilpasninger er langt mere besværligt end at starte forfra og kun flytte de forretningskritiske tilpasninger, hvis det altså overhovedet er nødvendigt med tilpasninger.

Ny funktionalitet

Tilpasninger der før skulle skræddersyes er i dag standard funktionalitet eller kan simpelthen omgås ved at blive løst via ny funktioanlitet. Så selvom der måske stadig er brug for en grad af tilpasning, bliver det stadig mindre og mindre i takt med, at de nye løsninger bliver udvidet med ny funktionalitet.

Overflødige tilpasninger

Nogle antager, at deres virksomheds krav er helt unikke og forventer, at deres økonomisystem skal skræddersyes med specifikke tilpasninger der, med den nyeste version af Dynamics NAV, viser sig at være overflødige.

Ikke kun funktionalitet

Ved at opgradere eller reimplementere får man ikke kun et ERP system med ny og bedre funktionalitet, men en platform der giver adgang til en bred vifte af teknologi, eksempelvis Power BI og Office 365.

Bliv i Outlook

En masse tid tabt når man skifter imellem de forskellige applikationer hvilket nedsætter produktiviteten i det daglige arbejde.  Med den nyeste version af Dynamics NAV, NAV 2017, kan man undgå nogle af disse skift. Det er eksempelvis muligt i Outloog at tilgå kundeoplysninger i ERP systemet via et Outlook plugin.

Få mest mulig ud af din investering

Det åbenlyse argument for at opgradere er naturligvis, at når du allerede har investeret i Dynamics NAV kan du lige så godt få fuld afkast af løsningen. Med en opgradering og en ny tilgang til systemet kan du få endnu mere ud af dine licensomkostninger og den nye funktionalitet der nu er tilgængelig.