Fordele ved Business Central

NAV 2019, en del af Business Central

Microsofts nye ERP applikation Business Central har været ventet med både spænding og skepsis. Nu er den frigivet og vi har kigget nærmere på den den nye løsning. Microsoft har annonceret, at der ikke kommer en NAV 2019, men at Dynamics NAV fremover vil indgå som en del af Business Central.

Her er nogle af fordelene ved Business Central:

Fordele ved Business Central

Indbygget Artificial Intelligence / AI

Ligesom Dynamics NAV, har Business Central indbygget intelligens (Artificial Intelligence / AI), der har til formål at spare tid og ressourcer for brugeren og ikke mindst detektere ændrede mønstre og forandringer i virksomheden. Et godt eksempel er Smart Analytics funktionen i Power BI. Business Central giver dig også besked om opgaver, du måske kan have interesse i at koble til andre opgaver du er i gang med at fuldføre. Opretter du en indkøbsordre for at genbestille et produkt fra en leverandør, vil Business Central underretter dig om andre varer fra samme leverandør der er ved at være udsolgt, så du kan tilføje dem til købsordren.

AI giver også mulighed for, at man kan strømline virksomhedens arbejdsprocesser og reducere besværlig dataindtastning. Når du eksempelvis uploader et produktbillede under produktopsætningen, aflæser Business Central billedet, genkender det tilknyttede produkt og automatiserer dele af opsætningen, udfylder felter og tilbyder forslag til forbedringer.

Business Central integration til Power BI

Microsofts dataanalyseværktøj, eller business intelligence applikation, er i sig selv blevet et særdeles effektivt værktøj til at skabe overblik over virksomhedens data, men med integration til Business Central (eller Dynamics NAV), når applikationen et endnu højere niveau af effektivitet. Med integration til Business Central kan alt indhold vises direkte i Business Central og du behøver derfor ikke springe frem og tilbage mellem de to applikationer for at få vist data og analyser. Men ikke nok med det, integrationen mellem Microsofts Office applikationer gør, at der bliver trukket data fra alle dine Microsoft applikationer, ikke kun Business Central, derfor kan du nemt få et komplet billede af din virksomhed i realtid.

Business Central integration til Outlook

Med integrationen mellem Business Central og Outlook får du mulighed for at gennemføre Business Central  relaterede aktiviteter uden at forlade Outlook klienten. Du kan eksempelvis, hvis en kunde sender en forespørgsel, oprette og sende et tilbud tilbage direkte fra Outlook. Godkender kunden tilbuddet kan man, også i Outlook, oprette, sende og postere en faktura. Du skal altså ikke bruge dyrebar tid på at springe frem og tilbage mellem applikationerne, importere eller eksportere dokumenter eller besværligt manuelt dataindtastning.

Rollecentret

De medarbejdere i din virksomhed der har adgang til Business Central, har alle tildelt en brugerprofil, der giver dem adgang til et rollecenter. I Business Central fungere dit rollecenter lidt som en startskærm. Når du logger ind er rollecentret det altså første du ser. Forskellige typer af virksomheder har forskellige typer af medarbejdere, og forskellige medarbejdere har forskellige behov og rutiner. Derfor har Microsoft givet mulighed for, at systemet kan tilpasses den enkelte bruger ved, at tilpasse startskærmene til forskellige roller. Rollecentret inkluderer bl.a. nøgleindikatorer (KPI'er), navigationsmenuer og genvejsknapper. Eksempelvis vil rolleskærmen til din salgschef fremvise KPI'er (Key Performance Indicator) om eksempelvis de mest sælgende produkter og handlingsknapper som eksempelvis 'Opret nyt tilbud'.  

Favoritkonti

I Business Central har du adgang til en liste over dine foretrukne konti. Listen kan tilpasses, så den indeholder de konti, du har mest brug for at få hurtig adgang til. Listen er baseret på, hvad du for tiden arbejder på eller hvad du hyppigst har brug for at se.

Automatisk leverandørbetaling

Business Central tilbyder automatisk funktionalitet til leverandørbetalinger (AP) der gør det nemmere at udføre betalinger fra virksomheden til sine leverandører. Funktionaliteten giver mulighed for at definere de specifikke elementer, som du oftest importerer eller eksporterer. Når den pågældende leverandør er blevet defineret, genkender Business Central disse elementer og udfører opfølgningsopgaver i overensstemmelse hermed, eksempelvis ved at genkende en betalt faktura som noget der skal bogføres. Business Central har altså indbygget funktionalitet der indretter sig efter den enkelte bogholders arbejdsrutiner.