Continia lancerer 2021 opgraderinger

Indholdsmenu

• Continia frigiver nye hovedversioner
• Continia Document Capture  
• Continia Expense Management
• Continia Document Output
• Continia Payment Management
• Continia Collection Management

Continia frigiver nye hovedversioner

Continia leverer en række applikationer, som optimerer workflowet i dine finasielle forretningsprocesser, fra håndtering af dokumenter til administration af betalinger. Continias løsninger er alle fuldt integreret i Business Central.

Continia har netop frigivet nye versioner af alle deres applikationer, som alle indeholder en række forbedringer af den eksisterende funktionalitet. I forbindelse med frigivelsen af de nye hovedversioner, introducerer Continia også en række helt nye funktioner, som åbner op for en lang række helt nye muligheder for løsningernes brugere.

Meget af den nye funktionalitet er baseret på feedback fra både partnere og slutkunder.

Med denne applikationsrelease frigiver Continia 2021 R2-versionen af deres løsninger til Business Central on-premise, men ikke til Business Central online. Nye versioner til Business Central online frigives i løbet af oktober 2021.

Nedenfor kan du læse mere om de nye versioner af Continias populære løsninger, der leverer Business Central integreret funktionalitet til alt fra dokumenthåndtering til betalingshåndtering.

Continia Document Capture  

Med Document Capture kan medarbejderne i virksomhedens finansbogholderi automatisere og effektivisere måden de håndtere indkomne dokumenter. Det vil sige administrationen fra modtagelse og registrering af et udefrakommende dokument, til matching af indkøbsordrer, godkendelse, bogføring og fremsøgning af dokumenter som tidligere er blevet behandlet.

Understøttelse af ZUGFeRD XML formatet i Tyskland

Formatet ZUGFeRD XML understøttes nu i alle tysktalende lande

Helt nye dokumentkategorier nu tilgængelige og klar til brug

Der er tilføjet helt nye dokumentkategorier i Document Capture med vedhæftning af filer til købskvitteringer, medarbejdere, leverandører og kunder.

Når alle dine relevante dokumenter er samlet og let tilgængelige ét sted, sparer du tid ved ikke at skulle lede efter dem. Med de nye dokumentkategorier kan Document Capture brugere OCR-behandle dokumenter og vedhæfte dem i et workflow der er relevant for dem. De nye kategorier tilføjer man nemt fra konfigurationsfilen.

Tilpasning og forbedring af rollecenter –forbedring af tildelingsfunktionen

'Tildelt til mig'-knappen bliver i den nye version af Documnet Capture tilgængelig som en separat side, og kan defor benyttes i rollecentre for de af brugerne, der kun har behov for at få tilføjet denne specifikke side til deres rollecenter. Dette betyder, at på siden 'Tildelt til mig', er adgangen til relevant og relateret information, eksempelvis Leverandørkortet eller åbne dokumenter, nu er meget lettere tilgængeligt.

Muligheder for tildeling forbedret

Med den nye version af Document Capture kan nu konfigureres flere kommetarere, så du automatisk kan tildele dokumenter i yderligere scenarier. Du kan både indstille kommentarer specifikt for hver enkelt skabalon eller indstille dem globalt. Med opgraderingen bliver det nu også muligt at tildele dokumenter til grupper og deling af brugere er nu også muligt. Yderligere tilføjes en række handlinger (genveje) på siden 'Tildel til mig', hvilket giver let adgang til relevant information.

Forbedre sikkerheden og beskyt dig mod svindel

For at være på forkant med risikoen for bedrag og forhindre svindel, bliver der i den nye version af Document Capture tilføjet flere checks for ethvert registreret bankkontonummer og momsnummer. I tilfælde hvor moms- eller bankkontonummeret adskiller sig fra værdierne på kreditkortet, vil der komme en besked i en meddelelse i kommentarfeltet, der blokerer en eventuelt utilsigtet registrering.

Continia Expense Management

Med Continia Expense Management har du mulighed for nemt og hurtigt at registrere forretningsrelaterede aktiviteter og udgfter direkte i Business Central.

Mere og bedre integration til Document Capture

Med denne version af Expense Management, kan dine bogholdere administrere og behandle udgifter ved hjælp af Document Capture. Den kan gøres enten ved hjælp af en allerede oprettet leverandør eller ved manuelt at oprette en leverandør til den specifikke relaterede faktura. Da den vedhæftede fil går igennem den sædvanlige godkendelsesgennemgang i Document Capture, sikre man, at fakturaen bliver betalt korrekt.

Ny version understøtter Per Diem med flere destinationer i forskellige lande

I den nye version af Expense Management kan udgiftsbrugere nu oprette en Per Diem-rejse inklusive via point i forskellige lande og med flere satser på samme dag. Dette gøres ved at aktivere flere destinationer i Expense Management opsætningen. Efter aktiveringen er det landet med den højeste sats, den enkelte medarbejder rejser igennem, som vil tælle den pågældende rejsedag.

Rediger dine godkendte dokumenter i Business Central

Denne nye funktion viser, at man hos Continia lytter til sine kunder og brugere. Muligheden for, at man kan redigere dokumenter som allerede er godkendt, har i høj grad været en efterspurgt feature blandt eksisterende kunder. Med den opdaterede version af Expense Management kan alt andet end beløbet ændres, og hver enkelt redigeret udgift er markeret med det specifikke brugernavn og den dertilhørende redigering.

Forhåndsgodkend afregninger i Expense Management

Denne nye feature er især nyttig for større virksomheder. Funktionen gør det muligt for udgiftsbrugere at booke eksempelvis hoteller, ture, mm., velvidende, at de endelige bookinger er godkendt. Oprettes der en afregning i Continia Expense Portal via Continia Expense App, er det nu muligt at sende afregningen til godkenderen markeret til forhåndsgodkendelse.

Continia Document Output

Med Continia Document Output får du overblik over afsendelse af alle dine printede, e-mailede og elektroniske  dokumenter.

Opsætning af afsenderprofiler individuelt.

Ud over blot at kunne sende e-mails med vedhæftede pdf og XML filer, bliver det med den nye version af Continia Document Output, nu også muligt at sende Peppol XML via Continia Delivery Network. Det betyder, at brugerne får flere muligheder for at distribuerer deres dokumenter i de profiler, der kan opsættes i løsningen.

Se tilpassede afsendere når du åbner e-mails

Med en enkel og strømlinet opsætning af e-mailskabelonkortet, er det i den nye version af Continia Document Output muligt at se hvem afsenderen på en e-mail er, det eneste du skal gøre er at åbne den. Feltet 'Fra e-mail' tilføjes enhver e-mail, som sendes fra Continia Document Output. På den måde kan dine kunder se e-mail adressen på den person, der er angivet som afsender på e-mailskabelonkortet.

Fleksibilitet i fletning af felter

Tilpas de felter, der er nødvendige på siden 'Flet felter' og flet den specifikke information til e-mails, eksempelvis logo på e-mail-skabeloner.

Ny Continia Document Output HTML Editor

I den opgraderede version af Continia Document Output, er det muligt at foretage ændringer i HTML-skabelonen direkte i HTML-koden. Du kan desuden tilføje farver i farvesystemerne HEXA, RGBA og CMYK, så du kan ramme den helt nøjagtige brand farve for din virksomhed. Tabeller indsættes direkte i e-mailbrødteksten.

Ny guide for opsætning

Du har mulighed for at vælge enten at køre en fuld opsætning, hvor alle de grundlæggende dokumentoutput opsætninger konfigureres automatisk, eller du kan gennem en række konfigurationstrin tilpasse opsætningen til at konfigurere de grundlæggende funktioner.

Nem og fleksibel opsætning af e-mail skabeloner og signaturer

Den nye version af Document Output giver dig som kunde og bruger mulighed for at gemme e-mailelementer og sætte disse ind i andre skabeloner. Derudover er der i den nye version mulighed for at placere links til dine sociale mediekonti.

Continia Payment Management

Continia Payment Management er en fuldstændig betalingsløsning hvorfra du kan håndtere alle aspekterne relateret til betalinger mellem din bank og Business Central.

Understøtter nu direkte kommunikation til endnu flere banker

I den nye version af Payment Management understøttes nu direkte kommunikation gennem Bizcuit Direct Communication i de største banker i Holland.

Disse banker inkludere:

• ABN Amro
• ASN Bank
• Bunq
• ING
• Knab
• Rabobank
• RegioBank
• SNS
• Triodos Bank

Direkte kommunikation understøttes også i DNB Bank (Norge, Sverige og Danmark).

Continia Docs med opdateret bankinformation

I den nye version af Continia Payment Management understøttes direkte og/eller manuel bankkommunikation med din bank, alt afhængigt af hvilken type bankkommunikation der understøttes.

Betal udgifter relateret til dine medarbejdere med Payment Management

Da betalingsoplysningerne valideres før de sendes til banken, får du nu mulighed for at opnå en nem og gnidningsfri betalingsproces ved at betale dine medarbejderudgifter direkte fra udbetalingskladden via Payment Management. Betalingerne behandles af Payment Management og derfor bogføres de med et unikt betalings-id, der anvendes til afstemning af bankkontoen.

Manuel opsumering af betalinger i udbetalingskladden

Med denne nye funktion i Payment Management er det muligt manuelt at samle betalinger efter oprettelse af betalingslinjerne i udbetalingskladden.

Continia Collection Management 

Continia Collection Management leverer markedsførende og effektiv direct debit-tjenester, som har bygget direkte ind i Business Central

Endnu flere muligheder for at logge hændelser

Med den nye version af Collection Management logges alle de ændringer, der er foretaget i opsætningen, opkrævninger eller andet sted i løsningen. Fordelen med dette er, at det muliggør en bedre og hurtigere supportfunktion og giver et langt bedre overblik.